決心書是個人或集體向上級組織和群眾表示決心的信件。決心書是個人或單位集體為響應(yīng)某一號召,完成某項(xiàng)任務(wù),開展某一工作而向上級或社會表示決心時所使用的一種專用書信。因做了錯事,犯了錯誤而寫的表示悔改或改正的文字材料也叫決心書。
決心書的寫作要求
1.量力而行,留有余地
2.內(nèi)容具體,措施落實(shí)
3.逐條敘述,主次分明
4.用語肯定,態(tài)度鮮明
保證書和決心書由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)束語和署名、日期六個部分組成。
1.標(biāo)題?
第一行居中寫“保證書”或“決心書”三字,字體要比正文略大。
2.稱謂
第二行頂格寫稱謂。一般寫接受保證書或決心書的單位全稱。有時也可以寫單位的負(fù)責(zé)人職務(wù)稱謂,如“公司領(lǐng)導(dǎo)”等。
3.正文
第三行空兩個字寫正文。正文一般分兩段。第一段說明提出保證或決心的原因和目的;第二段具體說明保證或決心做到的事項(xiàng),及完成任務(wù)和做好事情的措施或辦法。這一部分可以用條款的形式寫。
4.結(jié)束語?
正文后另起一行寫結(jié)束語,一般簡單表明自己的態(tài)度,如“特此保證,請領(lǐng)導(dǎo)隨時督促檢查”等,也可不寫。
5.署名和日期
與書信的寫法基本相同。?
決心書的特點(diǎn)
(一)決心書都是單方的
決心書都是個人對組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級對上級表決心的,它不要求上級給予答復(fù),所以是單方的。
(二)決心書的公開性
決心書可以公開張貼發(fā)表,由于它是向上級或組織表達(dá)的一種愿望,同時也希望組織、領(lǐng)導(dǎo)、上級、社會各屆給予監(jiān)督指導(dǎo),所以它往往是公開的。
(三)書信體格式,一般分項(xiàng)列出
整體而言,決心書是以書信體形式存在的,它有受文單位。而其行文又常常是分項(xiàng)、分條依據(jù)一定的序列寫出的。這種寫法便于上級組織、領(lǐng)導(dǎo)和社會各屆清楚明了地給予監(jiān)督和指導(dǎo)。
決心書的適用范圍
為響應(yīng)上級某一號召而由個人或集體向上級組織或社會表示決心時使用。
為開展某項(xiàng)有一定難度的工作而向組織或社會表示決心時使用,以表示自己的信心。
為完成某項(xiàng)艱巨的任務(wù),為了讓組織或領(lǐng)導(dǎo)放心而表示決心時使用。
因某種原因犯了錯誤,為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)或群眾更好地監(jiān)督今后的工作,表達(dá)自己徹底改正的決心而使用。
決心書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
決心書標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成。
一種是單獨(dú)由文種名構(gòu)成,即在第一行正中以稍大的字體寫上“決心書”字樣。另一種由文種名和決心的事由共同構(gòu)成。如“爭取奪得團(tuán)體第一的決心書”。
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