談秘書人員如何提高寫作能力
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:765 次 日期:2013-07-20 17:28:09
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一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力,卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、 克服障礙,勇于實(shí)踐。有些秘書人員,總是把寫文章看得高不可攀,往往是望文興嘆。長(zhǎng)以往,形成了一種心理的惡性循環(huán):越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙,那么他的能力一也不會(huì)提高。要克服這種心理,關(guān)鍵是對(duì)寫作要有一個(gè)正確的看法,要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測(cè)的事,也不是輕而易舉的事,只要為之付出艱苦的努力,文章一定能寫好。

二、 學(xué)好理論,打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,有些秘書人啁鄧認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn),他們輕視理論知識(shí),不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手,是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量,寫東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考,不能僅僅著眼于一枝半葉:必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,進(jìn)行深層次的理論分析和概括,加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時(shí),還必須幫助廣大群眾對(duì)在新形勢(shì)下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求,而對(duì)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多,是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程,就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程,也是提 高寫作能力的過程。

三、 多看書報(bào),積累資料。多看文件,多讀報(bào)紙,至少有兩個(gè)好處:一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí),對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照,差來了,自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料,如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來,條件許可時(shí),最好剪集成冊(cè),分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法,他人的好語言記下來。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下支對(duì)寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、 熟悉情況,吃透兩頭。在實(shí)際 工作中,秘書人員寫最多是起草文件,工作總結(jié),經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低,使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來,從 鴯菜成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時(shí),感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去,即使寫下去了也是干巴巴的,內(nèi)容空洞,思想貧乏,只見骨頭不見肉呢?其中個(gè)很重要的原因就是級(jí)的精神和下頭情況沒吃透。因此,寫文章之前,首先要吃透上級(jí)的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次,熟悉本層次的實(shí)際情況,做到心中有數(shù),增強(qiáng)文章的針對(duì)性??傊?只有吃透兩頭,做到既知其然又知其所以然,才能在寫文章時(shí)有較高的立意,寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、 勤于練筆,熟能生巧。作中,常常聽到一些人說;我們想是想寫,就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為,不妨從寫火柴盒、豆腐塊,整理會(huì)議記錄、情況映做起,做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。有道是:常看胸中有本,常寫筆下生花。秘書人員在作之余,可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對(duì)這一點(diǎn),有些不以為然,看不起寫火柴盒 、豆腐塊。其實(shí),練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識(shí)面,提高文字個(gè)笨蛋能力??傊?只要堅(jiān)持勤于練筆,不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教,自己就會(huì)慢慢入門,寫作水平就一定能在日不見長(zhǎng)中逐漸得到提高。

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