方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì)議的“會(huì)議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開前，對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì)議能順利進(jìn)行，取得完滿的結(jié)果。會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。

一、會(huì)議通知方案

會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。

會(huì)議通知的分類

通知的寫法有兩種：

一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

二、會(huì)議方案的結(jié)構(gòu)

（1）標(biāo)題

規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由（會(huì)議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開機(jī)關(guān)（發(fā)文機(jī)關(guān)）的。

（2）正文

通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文（開會(huì)）的原由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分，要寫出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的，可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

（3）簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期

屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。

（4）不同季節(jié)有不同的風(fēng)景，不同季度有不同的商務(wù)會(huì)議需求，過去企業(yè)在組織會(huì)議時(shí)，對(duì)于會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對(duì)這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個(gè)時(shí)期推出不同季節(jié)的商旅會(huì)議精品方案會(huì)展，為企業(yè)提供最佳的適合時(shí)令的商務(wù)會(huì)議解決方案，同時(shí)向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會(huì)議服務(wù)提供商。

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