報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)工作,反映情況和問(wèn)題,提出建議或意見(jiàn),答復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)性公文.將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依.不要求上級(jí)作出答復(fù).

一、種類(lèi)

(一)工作報(bào)告

下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績(jī),經(jīng)驗(yàn),存在的問(wèn)題及今后的打算等.

(二)情況報(bào)告

向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問(wèn)題和主要情況.這類(lèi)報(bào)告并不局限于某一具體工作,主要是針對(duì)工作中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題及處理情況.例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門(mén)就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級(jí)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài).

(三)答復(fù)報(bào)告

答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告.

二、寫(xiě)作格式

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫(xiě)出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題;二是某某略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要某某略發(fā)文單位.

(二)主送單位

報(bào)告的事項(xiàng)是誰(shuí)主管的,主送單位就寫(xiě)它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫(xiě)明抄送單位名稱.

(三)正文

報(bào)告的正文分為緣由,事項(xiàng)和結(jié)尾三部分.

緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說(shuō)明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢(shì)發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等.這部分要寫(xiě)得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開(kāi).

事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分.這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容,要交代清楚.工作報(bào)告寫(xiě)的是工作情況,問(wèn)題和今后打算等;情況報(bào)告寫(xiě)發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,上級(jí)問(wèn)什么就答什么.

結(jié)尾是一些習(xí)慣用語(yǔ),如"特此報(bào)告","特此報(bào)告,請(qǐng)審查"等,它另起一行.

(四)簽署

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)報(bào)告單位的名稱和日期.如果在標(biāo)題中已寫(xiě)明發(fā)文單位的名稱,這里可以某某略不寫(xiě),日期則年月日要寫(xiě)齊全.

三、注意事項(xiàng)

報(bào)告屬陳述性文體.或匯報(bào)工作,或反映情況,或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢問(wèn).對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作.需要上級(jí)單位解決一些問(wèn)題,應(yīng)另外用"請(qǐng)示"行文,決不能出現(xiàn)"請(qǐng)示報(bào)告"類(lèi)文種.

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