主席臺(tái)座次排列有一定規(guī)律,排列無序,會(huì)使會(huì)議不夠莊重,減弱會(huì)議效果。應(yīng)注意以下四個(gè)問題:
(1)主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座。
(2)座次排列應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心,如果主席臺(tái)人員為單數(shù),按職務(wù)一左一右排列;如果主席臺(tái)人員為雙數(shù),將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。
實(shí)用范例:主席臺(tái)人員為單數(shù):
……
9
7
5
3
1
2
4
6
8
……
觀 眾 席
主席臺(tái)人員為雙數(shù):
….…
7
5
3
1
2
4
6
8
….…
觀 眾 席
(3)幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。首先,區(qū)四套班子主要負(fù)責(zé)人排列順序?yàn)閰^(qū)委書記、區(qū)長(zhǎng)、區(qū)人大常委會(huì)主任、區(qū)政協(xié)主席。第二,其他四套班子區(qū)領(lǐng)導(dǎo)排列順序一般是區(qū)委常委、區(qū)人大常委會(huì)副主任、副區(qū)長(zhǎng)、區(qū)政協(xié)副主席。第三,根據(jù)情況靈活掌握。德高望重的老同志可適當(dāng)往前排,較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志適當(dāng)往后排。對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位來賓,不一定非按職務(wù)高低排,原則是其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座,以體現(xiàn)對(duì)客人的尊重,使客人感到禮貌得體。
(4)開會(huì)前務(wù)必落實(shí)在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,逐一核實(shí)后,告各位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)后所在位。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺,名簽要謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
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