“國際秘書節(jié)” （international secretary day）是由國際專業(yè)秘書協(xié)會 (professional secretaries international 簡稱psi, 現(xiàn)已改為international association of administrative professionals 簡稱iaap) 在1952年提出，1955年正式確立，目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三是為“國際秘書節(jié)”。

節(jié)日簡介

公元XX年的秘書周為4月23-29日，而秘書日就是4月26日。主管可以在秘書日為秘書更新電腦設(shè)備或軟體，訂購專業(yè)雜志，為秘書報名參加研討會，訓(xùn)練課程，安排加入秘書協(xié)會等專業(yè)組織，也可以與秘書共進午餐或贈送禮物花束，都是表達對秘書肯定的貼心做法。

節(jié)日由來

每年四月的最后一個星期三是“國際秘書節(jié)”，這一節(jié)日源于上世紀(jì)50年代的美國。為肯定秘書的貢獻，1952年經(jīng)兩位資深秘書提議，1955年正式將秘書周定在每年4月份最后一個完整的星期，而4月的最后一個星期三就是“秘書日”。許多年后，國外許多國家都引進了這個節(jié)日，這一天，所有的秘書都有假期，還會收到上司的鮮花和賀卡來表達感激之情。

提起“秘書節(jié)”想必是個十人九不知的“冷節(jié)”，其實它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻，1952年兩位美國芝加哥資深秘書向美國商務(wù)部部長提議建立秘書周計劃，很快提出批準(zhǔn)，并且于2號到7號設(shè)立秘書周。但是正式“秘書節(jié)”的提出是在1955年，將秘書周定在每年4月份最后一個完整的星期，而這周的星期三為秘書日。

節(jié)日主題

每一年的秘書節(jié)都會設(shè)立一個主題，XX年（秘書日是4月21日）的秘書節(jié)主題是“杰出使者”，即適合于當(dāng)今全球商務(wù)環(huán)境。同時這個主題也意味著成為一個有效的溝通者的重要性，并提議行政專業(yè)人士有為基層行政職員和學(xué)生擔(dān)任良師職責(zé)。XX年是國際秘書節(jié)的第50個紀(jì)念日，國際秘書協(xié)會為秘書節(jié)設(shè)立的主題是“innovation advances administrative professionals”，意即“創(chuàng)新引領(lǐng)行秘專業(yè)人士”。

XX年是國際秘書節(jié)的第56個紀(jì)念日。

設(shè)立宗旨

秘書節(jié)設(shè)立的宗旨是為了表達對秘書的敬意，借節(jié)日向秘書們道聲辛苦，秘書節(jié)慶祝的方式是多種多樣的，沒有一個法定的規(guī)定。例如這一天老板給秘書們放假，對平日辛苦工作的秘書而言，半天假，即是心理安慰，也是身心的休息，或是送一些禮物或者是鮮花來表達謝意和理解，還有的老板邀請秘書為座上客，讓從來都是席間應(yīng)酬的秘書成為餐桌上的主角。此外表彰也是個不錯的選擇，在節(jié)日里評選出最佳秘書。例如新加坡每兩年選一次“最專業(yè)秘書”。表彰最具專業(yè)精神、工作效率高和有杰出表現(xiàn)的秘書，而評選中老板的票數(shù)很重要。還有些常見的如舉辦各種形式的聚會或者聯(lián)誼會來慶祝節(jié)日。

這一天不但是秘書獲得殊榮與獎勵的時候，也是秘書們可以暢快發(fā)泄對老板不滿的一天。其間的一些趣聞也頗具戲劇性。1992年，“美國平等就業(yè)婦女聯(lián)盟”為了慶祝全國秘書節(jié)，根據(jù)上百名秘書的陳述，評選出當(dāng)年度的“最壞老板獎”得主。獲得1992年度“惡老板”頭等獎的是一家食品供銷中心的負(fù)責(zé)人。這個公司的黛博拉·珀金斯小姐除了擔(dān)任會計工作外，還得充當(dāng)活鬧鐘，每天早晨到辦公室隔壁的公寓里把老板夫婦從床上叫醒。珀金斯小姐覺得這份工作和老板夫婦的德性使她難以忍受?！皭豪习濯劇钡谌牡弥魇且幻痉ㄏ到y(tǒng)女秘書的頂頭上司。他要求女秘書幫他包扎臭烘烘的腳趾頭，檢查嘴巴里的潰瘍傷口，在女秘書辦公室內(nèi)修剪八字胡，把胡子渣倒在女秘書的垃圾桶內(nèi)，并不準(zhǔn)女秘書在辦公室吃帶有腥味的食品。

女秘書羅娜·貝爾德的老板則獲得當(dāng)年的“不道德獎”。他得獎的主要成績是：坐在抽水馬桶上把廁所門敞開著，自己一邊拉屎一邊進行口授，讓女秘書進行記錄，廁所內(nèi)的風(fēng)光一覽無遺。貝爾德小姐無法忍受這樣的侮辱，當(dāng)天晚上就提出辭職。

隨著國際化的潮流，秘書節(jié)也漸漸走近中國秘書們的視野和生活中。在國內(nèi)，秘書節(jié)的慶祝活動最初只悄然流行在外企中，近些年來隨著民間力量及組織的致力推廣及商業(yè)行為的推波助瀾，秘書節(jié)在中國也越來越成為一種時尚，越來越多的本土公司企業(yè)開始為秘書們過自己的節(jié)日。

XX年由北京市外國企業(yè)服務(wù)總公司與亞商在線共同主辦的“XX年國際秘書節(jié)fesco網(wǎng)上大賽”、XX年由溫州市市點秘書事務(wù)所和溫州秘書網(wǎng)主辦的XX年國際秘書節(jié)征文、由亞商在線和千龍網(wǎng)聯(lián)合舉辦的 XX“春暖職場看秘書——4月秘書節(jié)征文大賽”等一系列活動將秘書節(jié)這一還不被國人所熟知的洋節(jié)日落地國內(nèi)。特別是XX年，由亞商在線發(fā)起并聯(lián)合搜狐策劃并推出了“XX首屆‘炫秘書’之花評選”活動，將近些年的秘書節(jié)活動推向了一個新高潮，這一屆炫秘書采取網(wǎng)上與網(wǎng)下相結(jié)合的方式，吸引了來自不同類型公司企業(yè)的幾千名行政秘書人員參賽，并進行了視頻線上決賽轉(zhuǎn)播。而同期亞商在線與高等秘書學(xué)院聯(lián)合舉辦了主題為“創(chuàng)新引領(lǐng)職業(yè)秘書”的XX國際秘書節(jié)中國論壇，邀請了200多名來自各行各業(yè)的秘書，就秘書的職業(yè)發(fā)展問題做了深入的探討。此外“主題體驗日”和“最受秘書喜愛的辦公產(chǎn)品品牌”等系列活動使得XX年的秘書節(jié)更加紅火熱鬧。

這一天，國內(nèi)企業(yè)的秘書們也有不少收到來自老板和同事們的祝福和禮物，漢口的一家公司為秘書們過“秘書節(jié)“是他們企業(yè)的一大傳統(tǒng)，每到這一天秘書們都會聚集在一起召開一個由公司老總舉辦的“慰問會”，秘書們無一例外地會收到同事們的慰問信，以及體貼下屬的老板送上的賀卡、相框等小禮物。一份關(guān)懷與尊重令秘書們感激與開心。

國際秘書節(jié)現(xiàn)狀

八成多秘書月薪不足3000元　在“您對現(xiàn)在的狀況滿意嗎”的問題回答中，有43.65%的人感覺一般，非常滿意的有6.78%，二者之和約占了調(diào)查參與者的一半。另外一半的分布是31.11%不太滿意；5.66%非常不滿意；甚至還有4.21%打算辭職轉(zhuǎn)換職業(yè)。 做秘書讓人感到最辛苦的因素是什么？此次調(diào)查顯示，39.94%的秘書認(rèn)為是繁瑣的事務(wù)性工作；22.86%的秘書認(rèn)為是處理協(xié)調(diào)上下級和各部門關(guān)系；18.51%的秘書們感覺工作隨老板日程安排變化，經(jīng)常加班沒有規(guī)律；11.82%秘書認(rèn)為是需要不斷熟悉掌握公司各部門業(yè)務(wù)；另有6.87%的秘書認(rèn)為是上級性騷擾最苦惱。

秘書工作的辛苦不只是每天打打文件，整理整理資料，她們能在復(fù)雜而且繁瑣，看似一些枯燥乏味、雞毛蒜皮的小事情之間，處理協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，做到萬無一失，更多的是心理上的壓力，然而很多情況下，她們干的是管家的活，拿的卻是丫環(huán)的錢。調(diào)查顯示，44.12%的秘書待遇是月薪1001－XX元；20.62%的秘書是XX－3000元；15.91%在1000元以下；3.01%得到了3001－5000元；5000－8000元之間和8000元以上的分別只有4.31%和2.02%。

從上面的數(shù)據(jù)分析看中，一半秘書對現(xiàn)狀的不滿主要來自付出與獲得的不平衡。

充實自己獲得最高選擇

在“如果秘書做得很困惑，覺得發(fā)展空間狹小，你會怎么辦？”的問題中，選擇充電、深造的有34.23%，占據(jù)了最高的選擇比例；和老板溝通尋求更多其他方面工作的鍛煉有26.67%；跳槽尋找出路的26.62%；考慮在本公司轉(zhuǎn)型的有12.49%。

近四成秘書傾向做行政主管

秘書工作因為接觸到公司業(yè)務(wù)的各個方面，在職業(yè)轉(zhuǎn)換，特別是公司內(nèi)部換崗具有很好的優(yōu)勢，此次調(diào)查顯示，向行政主管方向的傾向最高。在“您認(rèn)為秘書將來的職位發(fā)展方向是什么”的問題中，選擇行政主管的比例最高，是38.53%；其次分別是經(jīng)理助理20.34%；人力資源經(jīng)理11.39%；部門經(jīng)理11.30%；繼續(xù)做秘書10.20%；市場/公關(guān)部主管6.21%；財務(wù)管理人員2.02%。

有專業(yè)背景才有更美前景

此次調(diào)查中，針對關(guān)于“您認(rèn)為秘書需要專業(yè)背景嗎”的問題，有40.41%的人認(rèn)為好的秘書最好具備本行業(yè)的專業(yè)知識背景；34.30%的人覺得具備專業(yè)知識的秘書更有出路，而只有9.92%的人認(rèn)為不需要，秘書做好老板助手的工作就行了。

從智聯(lián)招聘秘書職位的招聘要求來看，和以往的大學(xué)本科、形象氣質(zhì)好、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文筆好、優(yōu)秀的語言表達能力、能熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備要求比較，現(xiàn)在的職位更強調(diào)業(yè)務(wù)背景，如生產(chǎn)部秘書職位要求有化工或理工科背景；資深秘書職位要求有英語專業(yè)八級證書或高級口譯證書優(yōu)先；公關(guān)部門秘書職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識和一定的實踐經(jīng)驗等，可見，對于秘書職業(yè)，有專業(yè)背景，才有更美好的前景。

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