隨便把文件 攤開(kāi)在桌上就離開(kāi)座位的秘書(shū)，以及看到客人來(lái)時(shí)慌慌張張把文件收起來(lái)的秘書(shū)，都不是謹(jǐn)慎的秘書(shū)。
一個(gè)謹(jǐn)慎的秘書(shū)應(yīng)當(dāng)做到：
1、要離開(kāi)座位之前，應(yīng)把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開(kāi)。辦公時(shí)，看到客人來(lái)找自己，要眾容自如的把文件收起來(lái)，不過(guò)想要做好以上這種干凈利落的動(dòng)作，平常就要養(yǎng)成桌上東西好好整理起來(lái)的習(xí)慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來(lái)，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來(lái)，做任何事都要沉著，不要慌亂。
2、必須能在一方面注意周?chē)膭?dòng)靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對(duì)周?chē)膭?dòng)靜一點(diǎn)都不關(guān)心，則往往客人已經(jīng)站到自己面前，也還毫不察覺(jué)。
像這種等客人讓在自己面前，開(kāi)口問(wèn)“對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)這里是不是總務(wù)科？”的時(shí)候，才知有客人來(lái)，慌亂中，“啪”的一聲把攤開(kāi)的文件合起來(lái)，大家都會(huì)很不自然。所以一定要在客人還沒(méi)有來(lái)到自己桌前時(shí)就感覺(jué)到，而能鎮(zhèn)定地把文件先收起來(lái)。
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