在國際交往中,會見與會談是一種十分重要的交往方式,因為,它既有禮儀性,又有實質性,有廣泛的適用范圍可以在不同的層次和各個不同的方面的人員中進行。
國家領導人之間的會見與會談,無疑具有最為重要的性質。歷史上,一些國家領導人之間的會見與會談,曾經(jīng)對當時各國人民命運攸關的重大問題,達成妥協(xié)和諒解,成為具有深遠影響的歷史事件。如:1972年毛譯東與尼克松的會談,為打開中美關系指明了方向,為周總理與尼克松的會談奠定了基礎。
1.會見與會談的種類。
(1)禮節(jié)性拜會(courtesycall);
(2)回拜(returncall);
(3)正式會談(officalmeeting;officialtalk);
(4)接見(receive);
(5)召見(summon);
(6)訪談(interview);
(7)辭行拜會(farewellcall)。
2.幾項具體準備工作。
(1)商定出席會見或會談的時間、地點和出席人員,將會見或會談的出席人員、時間、地點、具體安排、注意事項和通知中外雙方;中方主人及參加會見的中方人員應提前抵達會見地點;
(2)布置會議室:準備足夠的座位,視情況需要布置話筒(擴音器)、鮮花盆景、標語、座位卡、茶水、飲料、點心等;簽字儀式要準備臺式國旗(掛旗)、文房四寶和簽字筆具等;會議室的布置和座位的安排(見圖);
(3)會見和會談提綱和背景材料的準備(供領導參考);
(4)通知新聞記者;
(5)迎候和引座;禮賓介紹時,首先將中方主人一一介紹給外方;
(6)合影留念。
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