一、負(fù)責(zé)對公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。

二、根據(jù)各辦公室需要，制定各類物品的臨時(shí)采購計(jì)劃，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購。

三、做好預(yù)算工作，計(jì)劃采購，計(jì)劃用款，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉。

四、加強(qiáng)票據(jù)管理，防止丟失，做好物資采購用款申請、報(bào)銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，履行驗(yàn)收入庫手續(xù)，做到物件、憑證對口，一次借款，一次清帳。

五、對生產(chǎn)急需物品，必須全力以赴積極采購。

六、貴重物品，訂制品應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門看樣品后采購。

七、了解市場行情，進(jìn)行貨源調(diào)查，擇優(yōu)選擇，做到物優(yōu)價(jià)廉。

八、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。

九、做好供應(yīng)商的付款申請。

十、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購，不得搞計(jì)劃外的盲目采購。

十一、搞好調(diào)查研究，掌握市場信息。

十二、熱愛本職工作，忠于職守，按時(shí)完成采購任務(wù)，樹立為生產(chǎn)，工作服務(wù)的觀點(diǎn)。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

必須走出辦公室，用自己的專長，協(xié)助其它部門改善、增強(qiáng)功能。也就是說，用自己的優(yōu)勢，服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。

所有部門中，最常替企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的，大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因?yàn)樗麄兲婀緞?chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利，直接提升了公司的價(jià)值。

可是，創(chuàng)造價(jià)值，應(yīng)該沒有部門的差別。

不管任何部門，只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰？合作伙伴是誰？主動(dòng)出擊，讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起，就可以創(chuàng)造價(jià)值。

以采購為例，在許多公司里，采購人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購營運(yùn)管理所需的設(shè)備、工具，或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件，最大的功能，就是替公司省錢，節(jié)省成本。

一般而言，采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重，可以高達(dá)七成。所以，企業(yè)主管都知道，采購做的好，可以直接改善基本面。

麥肯錫最新的研究認(rèn)為，采購人員在組織中的價(jià)值，應(yīng)該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了，其實(shí)采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā)，甚至擬定策略上，扮演更積極的角色，替公司創(chuàng)造價(jià)值。

像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動(dòng)的部門，該如何扮演更積極的角色？

采購員的崗位職責(zé)相對于生產(chǎn)等部門來說，更為的簡單，不同的行業(yè)會(huì)因行業(yè)的特殊性而有所不同，但具體上都可以從以下層面去展開。

采購員崗位職責(zé)

一、采購員負(fù)責(zé)原材料等物資的采購工作。

二、采購員必須遵守國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，不得徇私舞弊。

三、應(yīng)及時(shí)了解庫存情況，熟悉供應(yīng)渠道，了解市場行情，掌握有關(guān)商品信息，根據(jù)采購計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購。

四、購進(jìn)物品要辦入庫手續(xù)，及時(shí)報(bào)賬，白條必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名。

五、勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源，貨比三家，價(jià)比三家，嚴(yán)把價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。

六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、保管、維護(hù)等工作，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評審。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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