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現(xiàn)將修訂后的《湖南省教育考試院普通高校招生網(wǎng)上填報志愿信息安全管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
湖南省教育考試院
2017年6月13日
湖南省教育考試院普通高校招生網(wǎng)上填報志愿信息安全管理辦法
第一章 總 則
第一條 為做好我省普通高校招生網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密與安全工作,防止數(shù)據(jù)的泄露與篡改,保證普通高校招生錄取的公平、公正,根據(jù)國家教育考試相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我省普通高校招生網(wǎng)上填報志愿期間涉及考生志愿數(shù)據(jù)安全與保密的程序開發(fā)與維護、志愿數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)庫服務器管理等。
第二章 服務器的安全保密
第三條 志愿數(shù)據(jù)庫服務器是存放考生志愿數(shù)據(jù)的唯一載體,未經(jīng)許可,任何人不得擅自接觸。
第四條 除用于志愿填報的應用服務器上的專用程序以外,禁止其他程序以任何方式與志愿數(shù)據(jù)庫服務器連接。信息處要提前配置好連接志愿數(shù)據(jù)庫的應用服務器上的專用程序授權(quán)表。紀檢與督查處要安排專人通過志愿填報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫連接監(jiān)控功能實時查看志愿數(shù)據(jù)庫的連接情況,如發(fā)現(xiàn)未授權(quán)的程序異常連接,要及時通知信息處對異常情況進行排查。
第五條 數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器的操作系統(tǒng)用戶密碼由紀檢與督查處安排專人設置,設置后當場密封一份紙質(zhì)密碼,以備緊急情況下啟用。志愿數(shù)據(jù)服務器和用于志愿填報的應用服務器發(fā)生崩潰或志愿填報系統(tǒng)出現(xiàn)問題導致志愿填報工作無法正常進行時,信息處要及時通知紀檢與督查處,雙方專人到場后,由紀檢與督查處專人輸入預先設置的密碼,開啟應用服務器或數(shù)據(jù)服務器,信息處專人再對服務器或志愿填報系統(tǒng)進行恢復。
第六條 系統(tǒng)管理員要定期對服務器進行升級和補丁修復,部署防病毒軟件,定期更新病毒庫,對服務器進行殺毒。
第三章 數(shù)據(jù)的安全保密
第七條 志愿數(shù)據(jù)庫的用戶中除系統(tǒng)管理員級用戶、志愿數(shù)據(jù)表自身用戶、授權(quán)志愿系統(tǒng)使用的用戶外,其他用戶一律禁用。授權(quán)志愿系統(tǒng)使用的用戶密碼由信息處安排專人設置并提前部署到志愿系統(tǒng)中。系統(tǒng)管理員級用戶和志愿數(shù)據(jù)表自身用戶密碼由紀檢與督查處安排專人設置,設置后當場密封一份紙質(zhì)密碼,以備緊急情況下啟用。
第八條 志愿系統(tǒng)中特定授權(quán)查詢功能的操作密碼由紀檢與督查處、普通高校招生考試處、信息處安排專人分別設置,設置后當場密封一份紙質(zhì)密碼,以備緊急情況下啟用。普通高校招生考試處發(fā)現(xiàn)由于計劃數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)差錯等原因?qū)е聦W生填報錯誤,要及時通知紀檢與督查處和信息處,三方專人同時到場后,輸入各自預設的密碼,啟用志愿系統(tǒng)中特定授權(quán)查詢功能,查詢有關(guān)數(shù)據(jù),所查詢數(shù)據(jù)由三方簽字確認。
第九條 志愿填報軟件系統(tǒng)不提供考生填報院校志愿信息統(tǒng)計功能和其他與志愿填報無關(guān)的功能,不得對志愿數(shù)據(jù)庫進行手工統(tǒng)計。
第十條 志愿填報軟件系統(tǒng)自動記錄完整的操作日志,只有考生憑所綁定的口令卡密碼才能修改本人志愿信息,其他用戶不能更改考生的志愿信息??忌驹柑顖笕罩疚募蛔霾迦氩僮鳎箘h除或修改日志。
第十一條 各級用戶須按照志愿填報軟件系統(tǒng)提供的功能與權(quán)限進行操作,不得通過其他途徑非法獲取志愿數(shù)據(jù)。違者將嚴肅查處。各級涉及可查詢考生志愿信息的工作用戶的密碼管理應遵循如下規(guī)定: 1 )用戶密碼必須通過復雜性檢驗,位數(shù)不少于 6 位,并不得以數(shù)字開頭; 2 )密碼應定期更改; 3 )用戶名和密碼為個人專用,不得泄露給他人,特殊情況需要他人以自己的用戶名和密碼進入志愿填報軟件系統(tǒng)時,應取得部門負責人同意,并在工作完成后及時修改密碼。
第十二條 志愿填報軟件系統(tǒng)要提供志愿數(shù)據(jù)定時自動備份功能。備份文件存儲在指定的應用服務器上,未經(jīng)許可,不得帶走或啟用備份數(shù)據(jù),并且要保證數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)異常時能快速恢復,避免或盡量減少數(shù)據(jù)丟失。
第十三條 數(shù)據(jù)庫管理員要及時做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的升級與補丁修復工作。
第四章 數(shù)據(jù)的匯總
第十四條 志愿系統(tǒng)中志愿數(shù)據(jù)導出功能的操作密碼由紀檢與督查處、普通高校招生考試處、信息處安排專人分別設置,設置后當場密封一份紙質(zhì)密碼,以備緊急情況下啟用。某一志愿填報批次的志愿填報截止后,由紀檢與督查處、普通高校招生考試處、信息處三方專人到場,輸入各自預設的密碼,通過志愿數(shù)據(jù)導出功能從數(shù)據(jù)庫服務器中導出該填報批次的數(shù)據(jù),刻錄光盤三份,當場密封,由三方簽字確認,一份交由院檔案室存檔,另兩份分別交紀檢與督查處和省紀委駐教育廳紀檢組備查。所有志愿填報批次的志愿填報截止后,由信息處導出完整的志愿填報日志文件,刻錄光盤二份,當場密封,由紀檢與督查處、普通高校招生考試處、信息處三方簽字確認,一份交由院檔案室存檔,另一份交紀檢與督查處作志愿數(shù)據(jù)比對使用。
第十五條 考生志愿信息匯總后,除用于工作外,任何人不得私自對外提供志愿信息,更不得利用志愿信息非法牟利。
第十六條 志愿數(shù)據(jù)匯總后的數(shù)據(jù)任何人不得擅自修正和改動,確因工作差錯等原因需要修改的,須由申請人提供書面材料并填寫數(shù)據(jù)異動審批表,由普通高校招生考試處、信息處和紀檢與督查處負責人簽字確認后,報分管院領(lǐng)導審核、院長審定后,由信息處安排專人負責修改。
第五章 數(shù)據(jù)對比
第十七條 志愿數(shù)據(jù)提交截止后,省教育考試院組織對使用的志愿數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)進行比對。志愿數(shù)據(jù)比對工作由紀檢與督查處負責。志愿數(shù)據(jù)比對前,須通知信息處和普通高校招生考試處,紀檢與督查處、信息處和普通高校招生考試處負責人在場方可對原始密封光盤啟封。
第十八條 志愿數(shù)據(jù)比對結(jié)果為不相同的,由信息處提供經(jīng)審核的數(shù)據(jù)異動審批表。
第六章 責任分工與違紀處罰
第十九條 志愿填報相關(guān)部門必須履行好自己本部門職責。信息處負責保障志愿填報網(wǎng)絡暢通、數(shù)據(jù)安全保密以及志愿填報系統(tǒng)的開發(fā)與維護等工作;普通高校招生考試處負責做好政策咨詢、業(yè)務指導以及檢查系統(tǒng)是否能夠滿足合乎業(yè)務要求;紀檢與督查處對志愿填報過程進行全程監(jiān)督。
第二十條 與志愿填報相關(guān)的工作人員必須履行崗位職責,落實崗位責任制。信息處網(wǎng)絡安全與運行保障崗位工作人員必須監(jiān)視網(wǎng)絡運行,保障網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定、暢通,負責服務器、交換機、防火墻等設備的安裝、維護、調(diào)整及軟件更新,負責數(shù)據(jù)庫的安裝、調(diào)試、更新以及壓力測試,負責數(shù)據(jù)備份并作容災處理;信息處志愿填報系統(tǒng)管理崗位工作人員必須做好志愿填報軟件開發(fā)與維護的技術(shù)指導以及志愿數(shù)據(jù)的管理,做好志愿數(shù)據(jù)的匯總、導出并做好志愿數(shù)據(jù)刻錄光盤等工作。
第二十一條 凡違反本辦法規(guī)定且造成危害的,視情節(jié)輕重依法依規(guī)給予通報批評或行政處分或辭退;涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
第七章 附 則
第二十二條 本辦法由湖南省教育考試院負責解釋。
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行, 原辦法同時廢止 。