各位擬錄取考生：

根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈2017年全國碩士研究生招生工作管理規(guī)定〉的通知》(教學(xué)〔2016〕9號)、《教育部辦公廳關(guān)于統(tǒng)籌全日制和非全日制研究生管理工作的通知》(教研廳〔2016〕2號)和教育部、四川省教育考試院2017年碩士研究生招生錄取工作相關(guān)文件的要求，現(xiàn)將擬錄取碩士研究生部分材料收寄的相關(guān)工作通知如下：

一、檔案接收

1.全日制碩士研究生，需將本人的人事檔案以學(xué)生身份調(diào)入學(xué)校。

非全日制碩士研究生，可不需調(diào)檔。待國家對非全日制學(xué)生檔案管理有新的規(guī)定出臺，則依新規(guī)定執(zhí)行。

2.根據(jù)檔案法及人力資源和社會保障部、國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，檔案原則上應(yīng)以機要通信方式送達學(xué)校，考生本人不得接觸檔案。若某些單位允許考生寄送，考生不得拆封(凡有拆封痕跡的檔案一律不予接收)，且須以快遞或郵遞方式寄送學(xué)校(“到付”一律不予接收)。

學(xué)校調(diào)取考生人事檔案的同時還需調(diào)取考生本人的現(xiàn)實表現(xiàn)材料(即《政治表現(xiàn)審查登記表》)以審查政治思想情況，但復(fù)試階段已經(jīng)提交《政治表現(xiàn)審查登記表》的考生不需再次寄送政審材料。

3.學(xué)校將于5月19日起向符合條件的考生發(fā)送調(diào)檔函。請考生登錄研招考試網(wǎng)報時預(yù)留的電子郵箱，下載并打印本人調(diào)檔函(注意：調(diào)檔函必須彩色打印，并由考生本人簽字后交檔案管理部門)。

檔案管理部門為考生在研招考試網(wǎng)報時填寫的檔案所在單位，請登錄中國研究生招生信息網(wǎng)核對，若有更改請下載附件，填寫有關(guān)內(nèi)容(電子文檔中單元格格式等不得改變)，并于5月24日前發(fā)送電子郵件至擬錄取學(xué)院，研招辦將根據(jù)學(xué)院匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)一上報申請修改。

4.西南科技大學(xué)應(yīng)屆本科畢業(yè)生和檔案所在單位為“西南科技大學(xué)”的考生，不發(fā)放調(diào)檔函。其他高校應(yīng)屆本科畢業(yè)生的檔案寄送事宜請咨詢就讀學(xué)校相關(guān)部門。

5.考生的檔案應(yīng)在入學(xué)報到前寄達學(xué)校。

考生檔案須嚴(yán)格按照調(diào)檔函上規(guī)定的地址寄送到西南科技大學(xué)研究生招生辦公室，凡因地址、接收單位錯誤造成檔案遺失，學(xué)校概不負責(zé)。

檔案管理部門寄送檔案時需注明考生姓名，以便學(xué)校歸檔。

檔案到校經(jīng)整理后的名單，將通過招生學(xué)院向考生公布。

二、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)必須經(jīng)縣(市)以上黨組織介紹，需轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系的考生需將《組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信》的接收單位按以下規(guī)定填寫：

1.外單位考生。組織關(guān)系在綿陽市外的黨員，請將個人黨組織關(guān)系經(jīng)縣級及以上并且有直接對外轉(zhuǎn)接組織關(guān)系權(quán)限的黨委組織部門介紹至“中共綿陽市委組織部”;組織關(guān)系在綿陽市內(nèi)的黨員，請將個人黨組織關(guān)系介紹至“西南科技大學(xué)黨委組織部”。組織關(guān)系去向統(tǒng)一填寫“西南科技大學(xué)”。開學(xué)報到時交相應(yīng)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員，以學(xué)院為單位報學(xué)校黨委組織部統(tǒng)一接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。

注意：黨員組織關(guān)系介紹信在開學(xué)時須在有效期內(nèi)。

2.擬錄取的西南科技大學(xué)應(yīng)屆本科畢業(yè)生不需接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。

三、戶口遷移

1.錄取為“定向”的考生以及戶口在綿陽市的考生不轉(zhuǎn)戶籍關(guān)系;錄取為“非定向”的全日制考生自愿選擇是否將戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)至學(xué)校。

2.需遷移戶籍的考生憑錄取通知書到戶口所在地辦理《戶口遷移證》，證上的本人信息、遷往地址必須正確無誤，且蓋有當(dāng)?shù)貞艨诠茌牴矙C關(guān)的戶口專用章;遷往地址不正確的或簽發(fā)日期非本年度的，必須換發(fā)新證。

戶口遷移地址：四川省綿陽市涪城區(qū)青龍大道中段59號。開學(xué)報到時，請將《戶口遷移證》交相應(yīng)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員，以學(xué)院為單位集中辦理相關(guān)上戶事宜。

注意：入學(xué)時沒有辦理戶口遷移的,以后將不再辦理戶口遷移手續(xù)。

四、特別說明

本通知所涉考生均為“擬錄取”狀態(tài)，待通過教育部錄取檢查后方可正式錄取。在教育部正式錄取名單中的考生屆時可領(lǐng)取錄取通知書，相關(guān)事宜請隨時關(guān)注學(xué)校研招網(wǎng)通知。

特此通知

附件：2017年擬錄取碩士研究生檔案所在單位信息更改登記表.xlsx

西南科技大學(xué)研究生招生辦公室

二〇一七年五月十九日