第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)編外輔助工作人員的隊(duì)伍管理,切實(shí)提高編外輔助工作人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),保障我院審判、執(zhí)行等各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法堅(jiān)持實(shí)事求是、公開(kāi)公正、科學(xué)合理、注重實(shí)績(jī)、激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、促進(jìn)工作原則。
第三條 編外輔助工作人員是受平陽(yáng)縣人才有限公司聘用,派遣至我院從事輔助性、臨時(shí)性、替代性工作的人員。
編外輔助工作人員分為:
(一)審判輔助人員,是指協(xié)助法官開(kāi)展審判工作的人員,包括速錄員、警務(wù)助理等。
(二)司法行政輔助人員,是指從事檔案管理輔助工作、網(wǎng)絡(luò)管理輔助工作、文印、車(chē)輛駕駛等工作的人員,包括檔案協(xié)管員、網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員、輔助文員、駕駛員等。
第四條 本院對(duì)速錄員實(shí)行分級(jí)管理,由低到高共分為四級(jí):四級(jí)、三級(jí)、二級(jí)、一級(jí),按照工作年限、工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能等進(jìn)行評(píng)定。
第二章 招錄條件與程序
第五條 招錄編外輔助工作人員,應(yīng)聘者應(yīng)具備下列基本條件:
(一)具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍;
(二)擁護(hù)中華人民共和國(guó)憲法,遵紀(jì)守法,具有良好的品行;
(三)具有符合招聘崗位要求的工作能力;
(四)年滿(mǎn)十八周歲,身體健康;
(五)速錄員、輔助文員、檔案協(xié)管員、網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員須具備大專(zhuān)以上文化程度,警務(wù)助理須具備高中以上文化程度,駕駛員須具備初中以上文化程度;
(六)符合本院招錄崗位要求的其他條件。
第六條 下列人員不得擔(dān)任編外輔助工作人員:
(一)曾因犯罪受過(guò)刑事處罰的:
(二)曾被開(kāi)除公職的;
(三)涉嫌違法違紀(jì)正在接受審查,尚未作出結(jié)論的;
(四)因其他原因不適合在人民法院工作的。
第七條 編外輔助工作人員的招聘按照“面向社會(huì)、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取”的原則進(jìn)行?;境绦蚴牵?/p>
(一)定崗定編。各部門(mén)因工作需要,需使用編外輔助工作人員的,向政治處提出書(shū)面申請(qǐng),政治處核實(shí)后報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
(二)報(bào)名考試。確實(shí)需要招聘編外輔助工作人員的,向社會(huì)發(fā)布招聘公告,有意向者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名,
(三)考試。符合報(bào)名資格條件的,經(jīng)考試予以擇優(yōu)錄用??荚嚪绞胶兔}范圍由政治處擬出方案報(bào)院黨組討論決定,具體考試內(nèi)容由政治處統(tǒng)一命題,必要時(shí)其他部門(mén)予以配合。
(四)體檢和考察。體檢和考察由政治處負(fù)責(zé)組織,體檢參照招錄公務(wù)員體檢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,體檢不合格者不予錄用。體檢結(jié)束后,政治處參照公務(wù)員招錄的相關(guān)規(guī)定對(duì)體檢合格人員進(jìn)行考察,考察不合格者不予錄用。
(五)試用期。經(jīng)考試進(jìn)入錄用名單并經(jīng)體檢、考察合格的,試用期兩個(gè)月,期滿(mǎn)后由所在庭室提出勝任或不勝任的考核意見(jiàn),由政治處決定是否予以推薦聘用。
(六)推薦聘用。決定予以推薦聘用的,由政治處向縣人才公司提出意見(jiàn)。
第三章 工作職責(zé)和權(quán)利義務(wù)
第八條 編外輔助工作人員按照所從事的工作性質(zhì)和崗位特點(diǎn),分別承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé),具體承擔(dān)的工作任務(wù)由各部門(mén)按照工作需要進(jìn)行安排。
第九條 速錄員的工作職責(zé)主要包括:
(一)協(xié)助法官做好庭前準(zhǔn)備工作;
(二)配合法官進(jìn)行調(diào)查取證、送達(dá)、訴訟保全工作;
(三)擔(dān)任庭審記錄和檢查、運(yùn)行、關(guān)閉庭審設(shè)備工作;
(四)整理、裝訂、歸檔案卷材料以及電子歸檔信息工作;
(五)完成法官交辦的其他事務(wù)性工作。
第十條 警務(wù)助理的工作職責(zé)主要包括:
(一)協(xié)助法警做好院機(jī)關(guān)或法庭安全保衛(wèi)工作,處置突發(fā)事件,維護(hù)正常辦公秩序;
(二)做好安檢工作,禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入法院機(jī)關(guān);
(三)協(xié)助法警開(kāi)展值庭工作;
(四)協(xié)助法官開(kāi)展送達(dá)工作;
(五)協(xié)助執(zhí)行員開(kāi)展執(zhí)行工作;
(六)完成所在部門(mén)安排的其他工作。
第十一條 駕駛員的工作職責(zé)主要包括:
(一)接受車(chē)隊(duì)或所在庭室的指派,完成公務(wù)出車(chē)任務(wù);
(二)做好每日的車(chē)輛例行檢查工作,保持車(chē)容整潔、車(chē)輛衛(wèi)生,并及時(shí)做好車(chē)輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(三)完成車(chē)隊(duì)或所在部門(mén)安排的其他工作。
第十二條 檔案協(xié)管員的工作職責(zé)主要包括:
(一)嚴(yán)格依照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助檔案員做好檔案的收、存、查、借等工作;
(二)對(duì)各部門(mén)所交檔案按照裝訂質(zhì)量要求進(jìn)行審查,并做好登記及必要的整理編輯、裝訂工作;
(三)協(xié)助檔案員做好電子掃描檔案的檢查驗(yàn)收工作;
(四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)防丟失、毀損、泄密;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)檔人員的接待工作;
(六)協(xié)助檔案員做好檔案的鑒定、清理、銷(xiāo)毀工作,對(duì)年久老化的檔案進(jìn)行搶救、修復(fù)、復(fù)制;
(七)完成所在部門(mén)安排的其他工作。
第十三條 輔助文員的工作職責(zé)主要包括:
(一)完成裁判文書(shū)和公文的排版及印刷工作;
(二)做好所在部門(mén)和服務(wù)部門(mén)交辦的輔助工作;
(三)負(fù)責(zé)本院相關(guān)活動(dòng)前期會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作;
(四)完成所在部門(mén)安排的其他工作。
第十四條 網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員的的工作職責(zé)主要包括:
(一)協(xié)助網(wǎng)管員做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理;
(二)協(xié)助網(wǎng)管員做好會(huì)務(wù)音響的日常維護(hù)和管理工作;
(三)協(xié)助網(wǎng)管員做好庭審錄音、錄像設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作;
(四)完成所在部門(mén)安排的其他工作。
第十五條 編外輔助工作人員受聘期間享有以下權(quán)利:
(一)獲得履行工作職責(zé)應(yīng)當(dāng)具有的工作條件;
(二)獲得派遣合同約定的勞動(dòng)報(bào)酬,享受合同約定的社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇;
(三)非因正當(dāng)理由,不得被辭退或者處分;
(四)參加政治理論和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn);
(五)其他依法應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。
第十六條 編外輔助工作人員受聘期間應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)遵紀(jì)守法,遵守單位規(guī)章制度;
(二)熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),注意服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),工作積極主動(dòng),服從安排;
(三)遵守審判紀(jì)律和廉政規(guī)定及保密規(guī)定,不得泄露任何審判機(jī)密,不準(zhǔn)接受當(dāng)事人的吃、請(qǐng)及禮物;
(四)嚴(yán)格遵守考勤、作息和請(qǐng)銷(xiāo)假等各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不曠工,不離崗,不串崗,不得在工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)事務(wù);
(五)積極參加院里組織的政治學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)及文娛活動(dòng);
(六)保持本人辦公環(huán)境衛(wèi)生,保管使用好公共財(cái)產(chǎn)。
第四章 管理與考核
第十七條 本院成立編外輔助工作人員管理和考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由院領(lǐng)導(dǎo)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室日常工作由政治處負(fù)責(zé)。
第十八條 對(duì)編外輔助工作人員的管理工作職責(zé)分工如下:
(一)政治處負(fù)責(zé)編外輔助工作人員的招錄、續(xù)聘、辭退、調(diào)配、培訓(xùn)及相關(guān)的人事勞動(dòng)工資工作,以及綜合管理和組織考核等工作;
(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)編外輔助工作人員的日常管理工作,并按要求提出辭退、解除合同、不續(xù)簽合同及考核意見(jiàn),做好被辭退或解聘人員的工作、案卷、物品、證件等交接工作。
第十九條 本院對(duì)編外輔助工作人員實(shí)行工作績(jī)效年度考核制,采取所在部門(mén)考核、考核組考核、院黨組考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。
考核內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作業(yè)績(jī)。
第二十條 本院成立編外輔助工作人員工作績(jī)效考核組。具體分工如下:
(一)速錄員考核組:由紀(jì)檢組長(zhǎng)、監(jiān)察室主任、政治處主任、副主任、審判監(jiān)督庭庭長(zhǎng)、審判管理辦公室主任以及聘用速錄員所在庭室負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)速錄員工作績(jī)效進(jìn)行考核。
(二)警務(wù)助理考核組:由紀(jì)檢組長(zhǎng)、監(jiān)察室主任、政治處主任、副主任、法警大隊(duì)長(zhǎng)以及派駐警務(wù)助理所在庭室負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)警務(wù)助理工作績(jī)效進(jìn)行考核。
(三)檔案協(xié)管員、網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員、輔助文員考核組:由紀(jì)檢組長(zhǎng)、監(jiān)察室主任、政治處主任、副主任、辦公室主任、司法行政科科長(zhǎng)以及輔助文員等所在庭室負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)輔助文員等工作績(jī)效進(jìn)行考核。
(四)駕駛員考核組:由紀(jì)檢組長(zhǎng)、監(jiān)察室主任、政治處主任、副主任、司法行政科科長(zhǎng)、分管車(chē)隊(duì)司法行政科副科長(zhǎng)、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)組成,負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員工作績(jī)效進(jìn)行考核。
第二十一條 考核打分實(shí)行百分制??己顺绦蛉缦拢?/p>
(一)所在部門(mén)考核(權(quán)重20%)。編外輔助工作人員對(duì)本人全年工作表現(xiàn)寫(xiě)出書(shū)面總結(jié),由所在部門(mén)作出綜合評(píng)價(jià),分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)檔次。
(二)考核組考核(權(quán)重60%)。編外輔助工作人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹本部門(mén)編外人員工作表現(xiàn)(駕駛員派駐部門(mén)的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)向駕駛員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人了解情況后進(jìn)行介紹),之后由考核組成員進(jìn)行投票測(cè)評(píng),分為優(yōu)秀(占人數(shù)比例20%)、良好(占人數(shù)比例30%)、合格和不合格(兩者占人數(shù)比例50%)四個(gè)檔次。
(三)院黨組考核(權(quán)重20%)。由院黨組對(duì)編外輔助工作人員進(jìn)行評(píng)分,分為優(yōu)秀(占人數(shù)比例20%)、良好(占人數(shù)比例30%)、合格和不合格(兩者占人數(shù)50%)四個(gè)檔次。
優(yōu)秀得3分,良好得2分,合格得1分,不合格不得分,多人投票的取其平均分,再按權(quán)重折算成相應(yīng)分?jǐn)?shù),三個(gè)環(huán)節(jié)得分累計(jì)為總分。
第二十二條 年度考核分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個(gè)檔次,按照考核得分的高低分別確定20%、30%、50%(合格和不合格)的人數(shù)比例。
(一)評(píng)為年度優(yōu)秀檔次的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合以下條件:
1、遵紀(jì)守法,模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遲到、早退一年不多于5次,無(wú)曠工,未被本院紀(jì)律巡查通報(bào)過(guò);
2、在本院組織的技能測(cè)試或書(shū)面考試中成績(jī)合格;
3、所在部門(mén)綜合評(píng)價(jià)為優(yōu)秀;
4、駕駛員必須達(dá)到安全行車(chē)要求。
(二)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)評(píng)定為不合格:
1、違反廉潔自律規(guī)定的;
2、全年遲到、早退累計(jì)10次以上,或者曠工累計(jì)3天以上的;
3、因責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致工作出現(xiàn)差錯(cuò)、疏漏,造成單位財(cái)產(chǎn)重大損失或其他嚴(yán)重后果的;
4、違反用工單位紀(jì)律,不服從用工部門(mén)工作安排,造成較壞影響的。
5、因工作作風(fēng)問(wèn)題被投訴,造成惡劣影響的,或者經(jīng)查證屬實(shí)達(dá)3次以上的;
6、泄露審判工作機(jī)密的;
7、有其他違法違紀(jì)行為或違反單位規(guī)章制度行為,情節(jié)嚴(yán)重的。
第二十三條 編外輔助工作人員考核結(jié)果以一定方式在本院內(nèi)部進(jìn)行公示,并建立工作業(yè)績(jī)檔案??己私Y(jié)果作為編外輔助工作人員等級(jí)晉升、期滿(mǎn)續(xù)聘、解除勞動(dòng)合同以及確定年終績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放金額的依據(jù)。
第五章 福利待遇
第二十四條 編外輔助工作人員工資實(shí)行崗位工資、薪級(jí)工資、崗位津貼相結(jié)合的計(jì)薪方法:
(一)崗位工資
1、速錄員:按級(jí)別確定相應(yīng)的崗位工資,取得國(guó)家認(rèn)可的速錄師資格的,予以相應(yīng)調(diào)整提高。
2、駕駛員:按駕駛證的級(jí)別確定相應(yīng)的崗位工資。
3、其他編外輔助工作人員:一般確定相同的崗位工資,但獲得與所從事工作崗位相關(guān)的國(guó)家認(rèn)可技術(shù)職稱(chēng)的,按職稱(chēng)高低確定相應(yīng)的崗位工資。
(二)薪級(jí)工資
年度考核合格及以上的,每滿(mǎn)兩年自次年起薪級(jí)工資每月增加50元,連續(xù)二年考核優(yōu)秀的,每滿(mǎn)兩年自次年起薪級(jí)工資每月增加100元。
駕駛員在考核年份內(nèi)未達(dá)到安全駕駛要求的(由司法行政科根據(jù)司法行政科有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定),該兩年薪級(jí)工資不予以增加。
薪級(jí)工資累計(jì)金額不得超過(guò)800元。
(三)特殊崗位津貼
1、駕駛員:駕駛中大型交通車(chē)、囚車(chē)或從事其他特殊崗位的,享受特殊崗位津貼;
2、其他編外輔助工作人員:從事單位要求的特殊崗位的,享受特殊崗位津貼。
特殊崗位的確定,由政治處根據(jù)工作實(shí)際提出方案,報(bào)院黨組研究決定。
第二十五條 年終績(jī)效考核獎(jiǎng)金依據(jù)考核結(jié)果等次進(jìn)行發(fā)放,獎(jiǎng)金數(shù)額由院黨組研究決定。
年度考核被確定為不合格等次的,不享受年終考核獎(jiǎng)金。
第六章 用工關(guān)系的解除
第二十六條 編外輔助工作人員本人提出解除合同的,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出,本院按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定報(bào)縣人才公司辦理解除合同手續(xù)。
第二十七條 編外輔助工作人員有下列情形之一的,本院建議縣人才公司與其解除勞動(dòng)合同:
(一)具有本辦法第二十條第(二)項(xiàng)情形的,或年度考核不合格的;
(二)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由本院另行安排的工作的;
(三)不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(四)法律規(guī)定的其他情形。
因第(一)項(xiàng)規(guī)定的事由被解除勞動(dòng)合同的,本院不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,因其他情形被解除勞動(dòng)合同的,按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定處理。
第二十八條 用工關(guān)系解除時(shí),編外輔助工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理工作交接,并將制服、證件及所占有的單位財(cái)產(chǎn)上交所在部門(mén)。
所在部門(mén)負(fù)責(zé)督促編外輔助工作人員及時(shí)辦理上述工作,并將相應(yīng)原財(cái)物、證件交給司法行政科或政治處處理。
交接手續(xù)辦妥后,政治處方可為其辦理相應(yīng)人事工資關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
第七章 附 則
第二十九條 本辦法由院黨組負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自2015年5月1日之日起施行。本院原有規(guī)定與辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
附件一:
速錄員技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)晉升暫行辦法
一、速錄員級(jí)別
根據(jù)工作年限、技能水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)設(shè)置速錄員級(jí)別,由低至高共設(shè)置四級(jí)速錄員、三級(jí)速錄員、二級(jí)速錄員、一級(jí)速錄員四個(gè)等級(jí)。
二、速錄員等級(jí)晉升年限及考核等次要求
新招錄的速錄員在試用期內(nèi)為見(jiàn)習(xí)速錄員,試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格的,確定為四級(jí)速錄員;三級(jí)速錄員應(yīng)具備不低于2年的速錄員工作經(jīng)歷;二級(jí)速錄員應(yīng)具備不低于4年的速錄員;一級(jí)速錄員應(yīng)具備不低于6年的速錄員工作經(jīng)歷。
申請(qǐng)晉級(jí)的,申請(qǐng)時(shí)前兩年年度考核等次必須具備一個(gè)良好或優(yōu)秀的考核結(jié)果。
三、速錄員定級(jí)與晉升考試
速錄員符合級(jí)別晉升工作年限要求的,根據(jù)其本人申請(qǐng),通過(guò)級(jí)別晉升考試確定級(jí)別。速錄員級(jí)別晉升考試包括計(jì)算機(jī)文字錄入能力測(cè)試以及法律基礎(chǔ)知識(shí)考試。
四級(jí)速錄員:新招錄的速錄員試用期滿(mǎn),速錄技能不低于聽(tīng)打50字/分鐘,準(zhǔn)確率90%以上;法律基礎(chǔ)知識(shí)考試60分以上。
三級(jí)速錄員:能夠在法官指導(dǎo)下完成書(shū)記員工作,速錄技能不低于聽(tīng)打80字/分鐘,準(zhǔn)確率95%以上;法律基礎(chǔ)知識(shí)考試70分以上。
二級(jí)速錄員:能夠獨(dú)立完成書(shū)記員工作,速錄技能不低于聽(tīng)打120字/分鐘,準(zhǔn)確率95%以上;法律基礎(chǔ)知識(shí)考試80分以上。
一級(jí)速錄員:足以勝任書(shū)記員工作,速錄技能不低于聽(tīng)打180字/分鐘,準(zhǔn)確率95%以上;法律基礎(chǔ)知識(shí)考試80分以上。
四、定級(jí)與晉升
考核由政治處負(fù)責(zé)組織,監(jiān)察室、審判監(jiān)督庭、審判管理辦公室共同參與。
本院每年組織一次書(shū)記員晉級(jí)考試,聘用制速錄員申請(qǐng)晉升等級(jí)的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向政治處提交書(shū)面申請(qǐng)。