計劃組織類的題目在面試中出現(xiàn)的頻率很高,這也是考生最容易陷入套路化答題的一類題型。下面專家給考生介紹回答這類題目的三大高分策略,希望對大家備考有所幫助。
一、所有工作圍繞目的進行
很多考生在回答面試題目的時候總是要強調(diào)要有“帽子”,計劃組織類題目也難逃考生要扣一個“帽子”給它,一般都是“領導要我組織這個活動是對我的充分信任,是對我能力的一種肯定,所以我一定努力完成好,讓領導放心”。其實這是很多考生的誤區(qū),計劃組織類題目并不一定需要這樣的“帽子”。
那么回答計劃組織類題目最先應該闡述什么呢?就是工作的目的要明確。面試是考核考生綜合能力的人才測評方式,在這類題目中不僅僅考察了考生的計劃組織協(xié)調(diào)能力,其實也有綜合分析能力的體現(xiàn),體現(xiàn)在組織過程是否能夠抓住核心目的,對于題目要有總體把握和具體分析才可以。
例如,“如果讓你組織一次農(nóng)民工職業(yè)技術(shù)培訓,你會怎樣組織呢?”在這道題目中考生就需要綜合分析一下職業(yè)技術(shù)培訓的目的是什么,只有明確了目的才能有針對性地展開工作,也能夠更明晰在組織過程中應該包括哪些流程。所以,考生在答題的時候最先闡述給考官的就是組織此次職業(yè)技術(shù)培訓的目的,也就是“農(nóng)民工職業(yè)技術(shù)培訓是為了幫助農(nóng)民工朋友盡快就業(yè)并且能夠增加農(nóng)民工朋友的收入”。這樣一來考生就能分析出在此次培訓中應該注意農(nóng)民工理論和技術(shù)上的雙重培訓,培養(yǎng)他們的動手實操能力,適應今后的工作崗位。同時也就會在組織培訓中有針對性地去組織,而不是簡單地敘述流程,使得題目組織得“有血肉有靈魂”。
二、結(jié)合題目的個性化要素開展工作
在計劃組織類題目中包含的總體要素有時間、地點、主題、人物、形式,但是考生往往懶于思考,只是單純地套用總體要素,使得答題生澀并且機械化,回答的內(nèi)容只有流程,沒有突出針對性。
為了能讓考生有更直觀的體會,在這里給出一個反面的例子:“第一,會議召開前的準備工作。包括與會人員、時間地點、會議主題、會議上發(fā)言人員等安排,做出詳細的計劃,交給領導審批。第二,會議實施過程。整個會議按照計劃進行,注意協(xié)調(diào)工作,應對突發(fā)情況。第三,會議結(jié)束后的工作。會場整理工作,總結(jié)匯報工作。”這樣的答題就沒有體現(xiàn)出題目的個性化和針對性,所以答題要素只是考生的思考點,絕不能套用和濫用。這就需要考生在強調(diào)時間上,要有階段性;地點上,要有針對性;流程上,要有可操作性。正所謂流程、細節(jié)和有針對性是答好此類題目的關鍵,而考生卻往往止于有流程,細節(jié)和針對性上的推敲做不到位。
有考生會提出這樣的疑問:“是不是所有的組織要素都要運用在一道題目中?”回答自然是否定的,絕不是面面俱到,而是針對題目本身來說,需要重點突出哪個要素則重點闡述即可,避免出現(xiàn)答題冗長,沒有重點的情況。
三、邏輯層次清晰
一般有三種常用于計劃組織類題目的邏輯順序:時間順序、重要性順序、并列順序。最常用的是時間順序,也就是計劃階段、實施階段、總結(jié)階段,但是在這里要提醒考生的是,這些都是我們思考題目時的內(nèi)在邏輯層次,不必在答題之中向考官闡述,避免給考官留下模板化的印象。其次,是重要性順序,考生向考官闡述的時候可以運用這個邏輯層次,把組織工作最重要的部分提取出來,而不是按部就班一一陳述,體現(xiàn)出考生能抓住重點、提取重要信息的能力,所以此方法也不失為一種新穎的答題思路。最后是并列順序,一一陳述,看似簡單其實考生不太容易駕馭,會變得啰嗦和繁瑣,所以并列順序不是十分常用。