禮儀的底線是避免讓客人感到不快。在西方文化中,那些可能連刀叉都不會使用的經(jīng)理人,在重要的商務(wù)場合,丟掉的不僅僅是面子,而且有可能是工作或者業(yè)務(wù)機會。在越來越講究休閑、隨意的時代,是不是禮儀就不再重要了?由祖輩一代代傳給孩子們的“禮數(shù)”慢慢要消失掉了?
“禮儀讓別人感覺更舒服,更受到尊重的感覺。”美國禮儀專家斯蒂芬妮·豪敦(stephaniehorton)表示。
而隨著邊就餐邊舉行商務(wù)會談的趨勢越來越明顯,在餐桌上的禮儀合適與否,有可能直接決定了經(jīng)理人是否能得到潛在的客戶或者商業(yè)合作伙伴的認(rèn)同,從而決定了合作是否能夠成功。
“雖然,商務(wù)餐上表面看起來什么是對的、什么是錯的不是很重要,但事實上不是這樣。”斯蒂芬妮·豪敦表示,“如果一個客戶看見你用餐巾紙擰鼻子,他們可能會想,既然這個人連基本的社交禮儀都不在乎,那么他還會在乎什么呢?有了這種想法的客戶,自然很難有信心將大筆生意交給你。”
這就意味著,經(jīng)理人需要注意商務(wù)餐桌上有一些不成文的規(guī)定。不要以為只要熱情、只要選擇最高檔的就餐場所、只要就餐的時候舉止優(yōu)雅一些,就一定給你的客人留下深刻的印象。
在決定在哪兒就餐之前,經(jīng)理人首先需要確定商務(wù)餐的時間。雖然,餐桌上的會議通常發(fā)生在午餐的時間段,但對于多數(shù)職業(yè)人士來說,從繁忙的工作中脫身出來非常困難。如果在午餐時間邀請一個重量級的人物吃飯,就相當(dāng)于剝奪了他個人的一些時間。雖然,客人會接受這個邀請,但私下里可能非常反感你這樣做。對于時間非常緊張的職業(yè)人士來說,利用早餐或喝咖啡的時間見面是更好的選擇。
選擇合適的就餐地點同樣重要。安排合作伙伴或者潛在的客戶在飯館見面,這會讓對方感覺雙方的地位是對等的,誰也沒有區(qū)位上的優(yōu)勢。但如果邀請客人到公司的會議室或者家里就餐,容易造成你和對方關(guān)系的某種失衡,可能會讓對方感到不安。當(dāng)然,有些時候這是故意安排的。但如果沒有這個打算,更好的地點是飯館。
昂貴的餐館讓客人感到你重視他們,而一個便宜的餐館,只會讓你、你的公司看起來很小氣。經(jīng)理人要確保這個餐館接受訂座。不管一個餐館的環(huán)境有多么棒,沒有人愿意為了一張空桌子等上45分鐘。在你的客人接受了聚餐的時間和日期以后,經(jīng)理人須用電子郵件確認(rèn)見面的所有細(xì)節(jié),盡量在離客人辦公室近的地方選擇餐館。
選擇好餐館以后,經(jīng)理人要在聚餐開始之前,將自己的信用卡信息提供給餐館,讓他們提前處理好包括一定小費的賬單,而不是飯后才結(jié)帳。
在商務(wù)餐桌上,一個非常不妥當(dāng)?shù)呐e動是使用手機。美國的一些高級餐館一般在客人坐下來之前,都會要求他們把手機交給前臺寄存,這樣就不會對別人造成干擾。
在餐桌上其它不當(dāng)舉止包括:有的經(jīng)理人在食物上桌以后,立即把所有的食物都切好、分好,但盤子中的食物分量看起來不能太多;含著滿嘴的食物說話;一口咬下的食物過多、過大;吃的太快(實際上吃飯要要有節(jié)奏的);把胳膊支在桌子上;對待服務(wù)生的態(tài)度很粗魯;談?wù)撨^于個人化的話題,或者是其它不合適宜的話題;說話的聲音過大;過早進入商業(yè)話題。