有些事情在你生活的每一天都要做,但你卻并未意識到。并且它們對你的職業(yè)成功是絕對關鍵的。
我說的是談判。你可能認為這種技巧對你來說無關緊要,只有對那些大規(guī)模的公司并購或煞費苦心構(gòu)思勞動合同的人來說,它才是重要的。你錯了!
你和你的配偶曾經(jīng)商討過誰負責家里的哪項家務吧?那你就是一個談判者。
你曾買過車或房子嗎?你是一個談判者。
開玩笑吧?相信我,你是一個談判者。
在弗蘭克·l.阿克福——《如何在世界各地就任何事情和任何人談判》一書的作者——的談判策略研討會上,參與者囊括了所有的公司部門——銷售、原材料、信息系統(tǒng)和人力資源以及其他等——的管理者。
隨著團隊和項目管理的興起,權(quán)力的界限變得模糊,談判就變得尤為重要。職工盲目按老板的吩咐做事的時代已經(jīng)一去不復返了。如果你想成功地實現(xiàn)管理,你最好對你所要請求的東西有充足的理由并且善于游說別人。想要更多的人力和預算?他們不會主動跑到你的辦公室慷慨解囊。你必須說明他們,如果今年你想獲得大幅度的提升,你最好是個善于游說者。
蘇珊·普萊伍達是貝克—格林公司在波士頓的律師事務所的合伙管理人,她說:“談判始于早晨我女兒刷牙的時候。”普萊伍達女士對談判有所了解:她的專業(yè)是企業(yè)合并和融資。
那如何成為一名好的談判者呢?你必須花時間在鏡子面前做威脅姿態(tài)嗎?你須預先演習拍桌子嗎?你必須策劃大膽的詐騙嗎?
事實上,上面所說得都不需要。所需要的只是精心的準備,主動了解對方的需求以及建立和諧、信任關系的能力。
這種談判應該是什么樣的呢?問問福特汽車公司執(zhí)行副總裁以及汽車行業(yè)杰出勞資談判代表——彼得·j·皮特里洛吧。他解釋道:如果是一次性的事情,你可以集中全部精力以求獲得理想結(jié)果。但如果涉及長久的關系,成功則來自于雙方都能感到滿意。他建議:“只取自己所需要的,并且盡量不要損害別人的利益。”
普萊伍達女士強調(diào)要讓對方感到輕松。然而,一些專家可能鼓勵你邀請你的談判對手到你的家里,在家中你會感到放松,普萊伍達女士卻更喜歡在家庭外面。她說:“如果你想要別人的東西,在他們感到輕松時候會容易得多。”
她盡力搞清楚她能掌握的對方所有事情。例如,在合并談判中,她關心賣方,她問業(yè)主他為什么要賣,是否因為是孩子或配偶鼓動的。然后她調(diào)查業(yè)主的每位建議者在多大程度上影響著他。
閑談是準備工作中關鍵部分,她說:“不要一開始就直奔主題,如果在桌子上有嬰兒照片,說‘這是你新添的孫子嗎?’沒有什么害處。”
此外,普萊伍達女士指出使談話私人化是很受歡迎的。“人們喜歡談他們自己的事,它能自然地轉(zhuǎn)換到你想了解的問題上。”
因與談判者聯(lián)合會安排高爾夫日期而聞名的皮特里洛先生是個高明的閑聊者。他說:“如果你了解某個人,你就知道一些事情可能對他要比對你來說更重要。”
在談判中,最困難的部分是傾聽——認真的傾聽。普萊伍達女士解釋道:“大部分談判者都喜歡說話,但你如果理解了他們的問題,你就能掌握一項有創(chuàng)造性的法子??梢赃@樣說:‘我聽了你的問題;但我不知道如何解決,讓我考慮一下。’”