魯教學(xué)字〔2016〕18號(hào)
各高等學(xué)校:
2016年各普通高等學(xué)校錄取新生將陸續(xù)報(bào)到入學(xué)。對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資格審查和入學(xué)教育,是保護(hù)學(xué)生權(quán)益和維護(hù)學(xué)校辦學(xué)秩序的一項(xiàng)重要工作。根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2016年全國(guó)普通高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)廳〔2016〕6號(hào))要求,現(xiàn)就做好2016年普通高等學(xué)校新生入學(xué)資格審查、學(xué)籍電子注冊(cè)和新生入學(xué)教育工作通知如下:
一、認(rèn)真做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作
(一)加強(qiáng)對(duì)新生入學(xué)資格審查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各高校要高度重視,嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真做好新生入學(xué)資格審查工作。學(xué)校要成立分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥的新生入學(xué)資格審查工作機(jī)構(gòu),明確牽頭部門和責(zé)任處室,教務(wù)、招生、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察等部門和院系協(xié)調(diào)配合,認(rèn)真制定工作方案,嚴(yán)密程序,明確分工,責(zé)任到人,確保新生入學(xué)資格審查工作順利進(jìn)行。
(二)嚴(yán)格新生入學(xué)各環(huán)節(jié)的資格審查。
1.及時(shí)辦理新生報(bào)到入學(xué)手續(xù)。錄取新生要按照招生章程和錄取通知書要求,按時(shí)報(bào)到,不能按時(shí)報(bào)到的已錄取學(xué)生,應(yīng)向高校提出書面申請(qǐng),經(jīng)同意后方可延期報(bào)到,未經(jīng)同意或未有足夠證據(jù)證明為不可抗拒原因逾期不報(bào)到的學(xué)生,視為自行放棄入學(xué)資格。
2.嚴(yán)格新生報(bào)到環(huán)節(jié)的資格審查。對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)、高考加分資格證明等材料要與紙質(zhì)檔案、錄取名冊(cè)、電子檔案逐一比對(duì)核查;對(duì)錄取享受高考加分照顧的新生、自主招生、綜合評(píng)價(jià)招生等形式錄取的新生及面向農(nóng)村學(xué)生的各類專項(xiàng)計(jì)劃錄取的新生資格條件要進(jìn)行逐一復(fù)核;對(duì)學(xué)生身份信息與省級(jí)招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號(hào)、民族等)要嚴(yán)格核對(duì),如發(fā)現(xiàn)信息不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的,應(yīng)嚴(yán)格按照《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》(教學(xué)〔2014〕11號(hào)) 相關(guān)要求,及時(shí)聯(lián)系生源地省級(jí)招生部門調(diào)查核實(shí),屬于招生報(bào)名及錄取期間發(fā)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或缺失的,由學(xué)校向生源地省級(jí)招生部門提出申請(qǐng),待省級(jí)招生部門核實(shí)修正或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)并上報(bào)教育部后,再辦理該生新生學(xué)籍電子注冊(cè)手續(xù);加強(qiáng)對(duì)專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生前置學(xué)歷的復(fù)核,復(fù)核未通過的不予報(bào)到和學(xué)籍電子注冊(cè)。
3.認(rèn)真組織復(fù)測(cè)體檢等工作。新生報(bào)到后,一是要組織專家組,專門對(duì)藝術(shù)、體育專業(yè)或藝術(shù)、體育特長(zhǎng)生等特殊類型錄取新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測(cè),對(duì)存疑信息要認(rèn)真與生源地省級(jí)招辦進(jìn)行核實(shí);二是要對(duì)報(bào)到新生進(jìn)行全面體檢復(fù)查,對(duì)隱瞞既往病史或發(fā)現(xiàn)與原體檢結(jié)論不符者,要將具體情況填寫入《體檢復(fù)查登記表》,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;三是要結(jié)合學(xué)生檔案整理工作,對(duì)照考生中學(xué)檔案、考生電子檔案、黨團(tuán)關(guān)系中載明的信息,對(duì)新生逐一單獨(dú)談話,核對(duì)本人照片和其他重要信息。
對(duì)于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學(xué)的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)的新生以及超計(jì)劃錄取的新生,一律不予學(xué)籍電子注冊(cè),并報(bào)告有關(guān)部門倒查追責(zé)。
(三)加強(qiáng)新生錄取專業(yè)和入學(xué)管理。各高校不得在新生入學(xué)報(bào)到環(huán)節(jié)更改新生錄取專業(yè)并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè),尤其不得將藝術(shù)、體育類專業(yè)學(xué)生調(diào)整到普通類專業(yè),將外國(guó)語(yǔ)中學(xué)推薦保送錄取的學(xué)生調(diào)整到非外語(yǔ)類專業(yè);已經(jīng)注冊(cè)學(xué)籍的,一經(jīng)查實(shí),堅(jiān)決取消學(xué)籍,杜絕任何學(xué)籍學(xué)歷遺留隱患。不得將未經(jīng)省級(jí)招生部門審核錄取的學(xué)生留在學(xué)校學(xué)習(xí)。
(四)完善新生入學(xué)資格審查工作機(jī)制。各高校要建立健全入學(xué)資格審查復(fù)核工作責(zé)任制、責(zé)任追究制和投訴處理機(jī)制。在新生入學(xué)資格審查復(fù)核的各環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé),并做好審查復(fù)核過程及結(jié)果記錄,有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴(yán)格保管,以備查驗(yàn)。對(duì)審查過程中存在疑點(diǎn)的學(xué)生,復(fù)核工作應(yīng)由兩名以上工作人員共同進(jìn)行,并在學(xué)校相關(guān)新生入學(xué)資格審查登記表上簽字確認(rèn)。對(duì)在新生入學(xué)資格審查及復(fù)核工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊,致使不具備入學(xué)條件的學(xué)生取得入學(xué)資格的相關(guān)人員,要嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的要移交有關(guān)部門依法懲處。
各高校新生入學(xué)資格審查工作要在10月底前完成。新生入學(xué)資格審查期間或結(jié)束后,我廳將組成專項(xiàng)檢查組到各高校檢查新生入學(xué)資格審查工作開展情況。
二、按時(shí)做好各項(xiàng)電子注冊(cè)工作
(一)及時(shí)準(zhǔn)確完成學(xué)生電子注冊(cè)工作。各高校要嚴(yán)格按照經(jīng)省級(jí)招生部門核準(zhǔn)的錄取名冊(cè)和報(bào)到入學(xué)新生名單,并根據(jù)新生資格審查工作的進(jìn)展情況,及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。核對(duì)錄取信息有誤或缺失的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與生源地省級(jí)招生部門復(fù)核。普通本??茖W(xué)生、研究生,同一學(xué)習(xí)時(shí)段只注冊(cè)一個(gè)學(xué)籍(聯(lián)合培養(yǎng)的除外),嚴(yán)防同姓名同身份證號(hào)重復(fù)注冊(cè),嚴(yán)防冒名頂替。屬于違規(guī)招生錄取者,專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生前置學(xué)歷復(fù)核未通過者,個(gè)人信息與錄取信息不符者,均不予新生學(xué)籍電子注冊(cè);對(duì)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作結(jié)束前,未及核實(shí)而進(jìn)行了注冊(cè)的上述人員,要及時(shí)清退,并取消入學(xué)資格。要繼續(xù)做好“免費(fèi)師范生”“免費(fèi)醫(yī)學(xué)生”“貧困地區(qū)專項(xiàng)生”等特殊學(xué)生類型的標(biāo)注工作。
各高校要按照普通高校在校生學(xué)年電子注冊(cè)有關(guān)要求,在網(wǎng)上按時(shí)、準(zhǔn)確、完整地標(biāo)注學(xué)年電子注冊(cè)信息。學(xué)年電子注冊(cè)工作要在10月底前完成。
(二)繼續(xù)做好新生保留入學(xué)資格工作。各高校要嚴(yán)格按照《教育部總參謀部關(guān)于印發(fā)〈應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法(試行)〉的通知》(教學(xué)〔2013〕8號(hào))要求,辦理好入伍新生保留入學(xué)資格的相關(guān)手續(xù)及網(wǎng)上標(biāo)注工作,不得推諉扯皮,不得收取學(xué)生任何費(fèi)用。已到錄取學(xué)校報(bào)到交費(fèi),之后被定兵入伍的新生,可持入伍通知書向?qū)W校申請(qǐng)退費(fèi)及辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。學(xué)校要為學(xué)生提供退費(fèi)便利,退還學(xué)生所交一切費(fèi)用(已消費(fèi)部分除外),并為學(xué)生辦理新生保留入學(xué)資格手續(xù)及網(wǎng)上標(biāo)注。對(duì)申請(qǐng)保留入學(xué)資格手續(xù)不齊全的入伍新生,學(xué)校要加強(qiáng)與學(xué)生戶籍所在地武裝部門的聯(lián)系,及早確認(rèn)并辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。對(duì)新生保留或取消入學(xué)資格的,要明確標(biāo)注具體原因及時(shí)間,并完善相應(yīng)備案手續(xù)。
2016級(jí)本科及研究生新生學(xué)籍電子注冊(cè)要在9月底前完成,高職高專新生學(xué)籍電子注冊(cè)要在10月底前完成,屆時(shí)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)將對(duì)學(xué)生本人開放新生學(xué)籍信息網(wǎng)上查詢。各高校要加大宣傳力度,確保通過資格復(fù)查的新生及時(shí)查詢確認(rèn)本人學(xué)籍注冊(cè)結(jié)果。
為全面掌握全省高校2016級(jí)新生入學(xué)報(bào)到情況,請(qǐng)各高校通過山東省學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsdsi.gov.cn)“學(xué)生工作在線辦公系統(tǒng)” 在線填寫《2016年高校新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》(見附件),并通過該系統(tǒng)生成并打印紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)表,加蓋學(xué)校公章,與新生入學(xué)工作總結(jié)書面報(bào)告同時(shí)報(bào)我廳學(xué)生處。
三、深入開展新生入學(xué)教育工作
(一)高度重視新生入學(xué)教育工作。各高校要深入貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下高校宣傳思想工作的意見》(中辦發(fā)〔2014〕59 號(hào)),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記“七一”重要講話精神,大力培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,加強(qiáng)優(yōu)秀中國(guó)傳統(tǒng)文化教育,弘揚(yáng)和培育民族精神,切實(shí)做好新生入學(xué)教育工作。
(二)系統(tǒng)化、多樣化開展入學(xué)教育活動(dòng)。各高校要把學(xué)校教育管理需要和新時(shí)期大學(xué)生的特點(diǎn)及需要結(jié)合起來,根據(jù)人才培養(yǎng)的規(guī)律,系統(tǒng)規(guī)劃好新生第一年系列教育活動(dòng),并重點(diǎn)安排好新生入學(xué)第一學(xué)期的開學(xué)典禮和新生軍訓(xùn)、校情校史、校規(guī)校紀(jì)、心理輔導(dǎo)、專業(yè)介紹和大學(xué)生涯規(guī)劃、安全教育等系列教育活動(dòng),尤其要結(jié)合新生開學(xué)初高發(fā)的盜竊、詐騙、交通事故、食物中毒等具體案例,對(duì)學(xué)生重點(diǎn)進(jìn)行防盜、防詐騙、交通安全、飲食安全、人身安全等教育,明確學(xué)生人身財(cái)產(chǎn)安全注意事項(xiàng),提升學(xué)生安全防范意識(shí)和自我安全防護(hù)能力。要結(jié)合環(huán)境條件和學(xué)生實(shí)際,充分發(fā)揮新生軍訓(xùn)、主題班會(huì)和小班輔導(dǎo)等載體作用,精心組織,認(rèn)真落實(shí)好入學(xué)教育時(shí)間、人員和場(chǎng)地,確保教育取得實(shí)效。
(三)深入開展紀(jì)念建黨95周年、紅軍長(zhǎng)征勝利80周年主題教育活動(dòng)。各高校要以組織開展紀(jì)念建黨95周年、紅軍長(zhǎng)征勝利80周年有關(guān)活動(dòng)為契機(jī),以社會(huì)主義核心價(jià)值觀建設(shè)為根本,廣泛開展愛國(guó)主義主題教育活動(dòng),唱響愛黨愛國(guó)愛社會(huì)主義的時(shí)代主旋律,落實(shí)立德樹人的根本任務(wù),進(jìn)一步激發(fā)廣大學(xué)生的愛國(guó)熱情,鼓舞和激勵(lì)大學(xué)生昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的時(shí)代精神,牢固樹立熱愛祖國(guó)、報(bào)效祖國(guó)的理想信念,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興提供堅(jiān)強(qiáng)的政治基礎(chǔ)和思想保證。
各高校新生入學(xué)資格審查、學(xué)籍注冊(cè)和新生入學(xué)教育工作結(jié)束后,要形成書面報(bào)告,于10月31日前報(bào)我廳學(xué)生處。材料報(bào)送地址:濟(jì)南市南圩門外街8號(hào)院山東教育社樓207 房間,郵編:250011,聯(lián)系電話:0531-81916501、81676769。
山東省教育廳
2016年8月26日