函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。
無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。
像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
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