告知函和答復(fù)函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關(guān)情況.
告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項(xiàng).簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題.
函的結(jié)構(gòu)和寫法
（一）標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
（二）正文
1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。
例一：
告知函
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。
貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨猿纸回浫掌?，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。
發(fā)函者
例二：
告知函
敬啟者：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。
敬上
發(fā)函者
公眾號
事業(yè)單位
當(dāng)前位置：
公考類
招聘類
各類考試