匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定,更正會計差錯的方法可以分為兩大類:一是更正的技術方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正會計差錯的技術方法
更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調(diào)整法)等。《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應按照規(guī)定采用劃線更正法進行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據(jù)此規(guī)定,只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調(diào)整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法;調(diào)整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調(diào)整法。紅字表示注銷或減少,醒目明了,紅字過多則又讓人眼花繚亂,反映的內(nèi)容會不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少,填制的補充分錄則為增加。
(2)是否追溯的方法
會計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時,視同該項前期差錯從未發(fā)生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。未來適用法,是指不追溯而視同當期差錯一樣更正?!稌嬚?、會計估計變更和會計差錯更正》規(guī)定:企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外;確定前期差錯影響數(shù)不切實可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額,財務報表其他相關項目的期初余額也應當一并調(diào)整,也可以采用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更準確,但過程復雜,成本較大。
2.根據(jù)不同的差錯類型選用不同的方法
為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類型,然后對號入座。差錯可按以下三個標準分類:一是差錯的發(fā)現(xiàn)時間,可以分為當期即報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務會計報告批準報出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯;非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯。實務中對重要性的判斷離不開具體的環(huán)境和會計職業(yè)判斷,并且應從性質(zhì)和金額兩方面進行分析。
一般來說,差錯金額越大、性質(zhì)越嚴重,則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法,對以上差錯類型可進行這樣的組合:
(1)當期發(fā)現(xiàn)屬于當期的差錯;
(2)當期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯;
(3)當期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯;
(4)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當期”(報告期)的差錯;
(5)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯;
(6)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯。凡是歸屬于當期的差錯,無須區(qū)分重要性,因為報表尚未報出,只要及時調(diào)整,無論重要與否均不會影響報表使用人的決策(注意:“當期”即為報告期,“前期”則為前一報告期)。
選用技術方法時,差錯(1)對憑證更正無限制,其它差錯只能用藍字法,;是否采用追溯方法,差錯(3)和(6)必須考慮,其它差錯不用考慮。差錯(3)和(6)還必須在附注中披露與前期差錯更正有關的下列信息:前期差錯的性質(zhì);各個列報前期財務報表中受影響的項目名稱和更正金額;無法進行追溯重述的,說明該事實和原因以及對前期差錯開始進行更正的時點、具體更正情況。
另外,不同的差錯更正所采用的會計科目有別,差錯(1)、(2)在會計科目方面無特別的要求,差錯(3)、(4)、(5)、(6)涉及損益的事項, 通過“ 以前年度損益調(diào)整”科目核算; 涉及利潤分配調(diào)整事項, 直接通過“利潤分配 -未分配利潤”科目核算; 不涉及損益以及利潤分配的事項, 調(diào)整相關科目。還值得說明的是,按《增值稅日?;檗k法》規(guī)定,對增值稅一般納稅人,納稅檢查查補(退)稅款應設立“應交稅費——增值稅檢查調(diào)整”專門賬戶核算,凡檢查后應調(diào)減賬面進項稅額或調(diào)增銷項稅額和進項稅額轉(zhuǎn)出的數(shù)額,借記有關科目,貸記本科目;凡檢查后應調(diào)增賬面進項稅額或調(diào)減銷項稅額和進項稅額轉(zhuǎn)出的數(shù)額,作與上述相反分錄;全部調(diào)賬事項入賬后,應結(jié)轉(zhuǎn)出本賬戶的余額,并對該余額進行處理。
總之,會計差錯更正有一套科學的規(guī)范方法,更正會計差錯首先得識別和劃分差錯類型,然后根據(jù)差錯類型及時對癥下藥,合理選取和運用會計差錯更正的方法。只有這樣,才能維護和保證會計信息質(zhì)量,才能為報表使用人決策提供更有價值的參考。當然 會計差錯更正的方法只是糾錯的補救措施,加強日常核算管理和監(jiān)督工作,預防控制和杜絕會計差錯的發(fā)生才是糾錯的根本之道。