賬簿是企業(yè)重要的會(huì)計(jì)檔案，明細(xì)賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會(huì)計(jì)檔案，因此會(huì)計(jì)人員在填制賬簿時(shí)必須嚴(yán)格按照等級(jí)賬簿的要求認(rèn)證填寫每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般明細(xì)賬的填制要求包括以下幾個(gè)方面：
啟用時(shí)的要求
啟用新賬時(shí)應(yīng)將上一年度的余額轉(zhuǎn)計(jì)到新張的第一頁第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”
使用工具的要求
記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆寫；紅色水筆只有在結(jié)轉(zhuǎn)、改錯(cuò)、畫線、沖銷時(shí)使用；嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿！
書寫規(guī)范的要求
登記明細(xì)賬時(shí)，書寫的文字及數(shù)字必須規(guī)整，書寫數(shù)字時(shí)，數(shù)字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時(shí)更正。
登記賬簿時(shí)的要求
賬頁使用中不許跳行、跳頁，如出現(xiàn)空行或空頁應(yīng)畫對角線予以注銷，并加蓋“作廢”戳記；一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁”和“轉(zhuǎn)次頁”；不得隨意撕毀或添加賬頁。
結(jié)賬時(shí)填制要求
對已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會(huì)計(jì)記賬憑證畫“√”表示過賬；明細(xì)賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整；結(jié)賬后如果某一賬戶沒有余額，應(yīng)在余額欄內(nèi)寫“平”或在“元”位上填寫“0”。
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