親愛的新同學(xué)：

你好！首先祝賀你考入湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)深造！為了順利快捷地辦理新生入學(xué)手續(xù)，請你仔細閱讀本入學(xué)須知。

一、入學(xué)報到

須按《錄取通知書》規(guī)定的時間內(nèi)報到。2016級新生于2016年9月10-11日來院報到。如因特殊原因不能按期到校的，應(yīng)及時與我院招生就業(yè)處及學(xué)生處聯(lián)系。入學(xué)時可憑《錄取通知書》購買半價火車票，費用自理。

二、新生接站

9月9日開始，我院在衡陽火車站、衡陽中心汽車站、衡陽高鐵站（衡陽東站）出站口設(shè)立新生接待站，并備有專車接送。自行到校的同學(xué)請到學(xué)院大門口各系新生接待站聯(lián)系咨詢。

三、戶口遷移

根據(jù)“湖南省公安廳、教育廳文件湘公通【2003】33號文件”精神，新生入學(xué)實行戶口遷移自愿的原則（原則上可不遷移戶口）

四、新生網(wǎng)上報到流程

請各位新生在9月3日至9月12日之間登錄湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院QQ公眾號（HTCRH1951)進行網(wǎng)上報到，具體報到流程如下：

1、登錄本人QQ號（請使用手機登錄），在屏幕右上角“+”中選擇“掃一掃”功能，掃描右邊二維碼，添加關(guān)注后，進入公眾號。

2、進入公眾號后，點擊屏幕底部“新生入學(xué)”功能，輸入本人的準(zhǔn)考號碼（新生統(tǒng)一輸入：12345678901234）和身份證號，驗證完畢后，按要求填寫本人信息。

3、信息填寫完畢后，系統(tǒng)會提示“新生入學(xué)指引”。新生自動進行加入班級群，輔導(dǎo)員老師（群主）將在群中介紹學(xué)院情況及解答學(xué)生提問。

五、新生報到時需攜帶資料

1、三年制高職專科新生憑《錄取通知書》到當(dāng)?shù)亟逃块T招生辦領(lǐng)取“高考紙質(zhì)檔案”,報到后交輔導(dǎo)員老師。

2、三年制高職?？菩律ㄗⅲ簝H指需要申請家庭困難認定的學(xué)生）將《高等學(xué)校學(xué)生家庭情況調(diào)查表》按要求如實填寫，并加蓋民政部門公章（報到后交輔導(dǎo)員老師）。

3、五年制高職?？菩律钄y帶湖南省應(yīng)屆初中畢業(yè)證書和身份證原件。

4、三年制高級技工需攜帶高中或中職畢業(yè)證書和身份證原件。

5、全體新生須準(zhǔn)備身份證原件、戶口本學(xué)生本人頁復(fù)印件及一寸藍底正面照10張（報到后交輔導(dǎo)員老師）。

六、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助

1、學(xué)院設(shè)有高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生綠色通道，具體辦理請認真閱讀《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》，請家庭經(jīng)濟困難學(xué)生及時在戶籍所在地辦理生源地信用助學(xué)貸款手續(xù)，憑生源地信用助學(xué)貸款受理證明到學(xué)院財務(wù)處辦理綠色入學(xué)手續(xù)（僅指三年制高職貧困學(xué)生）。

2、開學(xué)后家庭經(jīng)濟困難學(xué)生需提交相關(guān)貧困證明材料按照《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定辦法》規(guī)定進行貧困學(xué)生認定，認定為貧困生后方可申請國家助學(xué)金。貧困證明材料包括：加蓋公章的《高等學(xué)校學(xué)生家庭情況調(diào)查表》、貧困證明、孤兒證明原件，低保證、殘疾證、重癥疾病病例及醫(yī)院消費清單復(fù)印件等。

3、中職、高技國家免學(xué)費政策

（1）資助對象：三年制高級技工、五年制高職（前三年）學(xué)生。

（2）資助標(biāo)準(zhǔn)：高級技工3200元/學(xué)年，五年高職2400元/學(xué)年。

（3）所有高級技工和五年高職新生繳費時需提供身份證復(fù)印件及戶口本復(fù)印件由學(xué)院財務(wù)處審核該生戶籍性質(zhì)，農(nóng)村戶口和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生按照學(xué)年資助標(biāo)準(zhǔn)直接減免，城市戶口家庭經(jīng)濟困難學(xué)生待正式入學(xué)后按在校人數(shù)的10%參與評選。

4、請各位新生關(guān)注“湖南高鐵學(xué)院學(xué)生資助中心”微信公眾號，了解國家及學(xué)院的各項資助政策，關(guān)注最新資助動態(tài)。

七、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

新生黨團組織關(guān)系檔案由學(xué)生本人自帶，報到時交給學(xué)院黨、團組織。

八、后勤服務(wù)與保障

1、為方便學(xué)生，保證質(zhì)量，便于公寓管理，防止“黑心棉”和流行性疾病流入學(xué)校，公寓用品實行招投標(biāo)和質(zhì)量監(jiān)控制度，以進貨價格供學(xué)生入學(xué)時選購。

2、為加強學(xué)生在校期間人身與健康安全保障，根據(jù)國家相關(guān)政策，入學(xué)時學(xué)生可根據(jù)情況進行選購學(xué)生城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險和學(xué)生學(xué)平險。

3、學(xué)生宿舍為公共居住場所，為保障個人貴重物品安全，學(xué)院提供了宿舍保險柜租賃業(yè)務(wù)。

4、為方便通訊，學(xué)生可根據(jù)需要自愿選擇開通中國移動、中國聯(lián)通等電信運營商的校園集體電話卡。

九、學(xué)院地址

湖南省衡陽市珠暉區(qū)三環(huán)東路南9號（距衡陽高鐵衡陽東站一公里處，乘449、147路即到，也可乘136、137、145、146、148路在酃湖大橋西下往右轉(zhuǎn)500米即到）

十、聯(lián)系方式

招生聯(lián)系電話：0734-2522039;2548115

學(xué)院網(wǎng)址：www.htcrh.com