總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的密切關(guān)系,決定了總分類賬戶與其所屬的明細(xì)分類賬戶應(yīng)該進(jìn)行平行登記。所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)交易或事項(xiàng)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法??偡诸愘~戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求做到以下幾點(diǎn):
1、同依據(jù)
即將發(fā)生的交易或事項(xiàng)記入總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶時(shí),所依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證(特別是指原始憑證)相同。雖然登記總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的直接依據(jù)不一定相同,但原始依據(jù)是相同的。
2、同方向
即將發(fā)生的交易或事項(xiàng)記入總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶時(shí),記賬的借貸方向應(yīng)當(dāng)一致。如果記入總分類賬戶的借方(或貸方),記入其所屬的明細(xì)分類賬戶時(shí),也應(yīng)記入借方(或貸方)。
3、同期間
即對(duì)發(fā)生每一交易或事項(xiàng),既要記入有關(guān)的總分類賬戶,又要在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)記入其所屬的明細(xì)分類賬戶.盡管登記總賬與明細(xì)賬的具體日期不一定相同,但都要在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行登記。
4、同金額
即對(duì)發(fā)生的每一交易或事項(xiàng),計(jì)入總分類賬戶的金額與計(jì)入其所屬的明細(xì)分類賬戶的金額之和相等。