總分類賬戶與明細分類賬戶的密切關(guān)系,決定了總分類賬戶與其所屬的明細分類賬戶應(yīng)該進行平行登記。所謂平行登記,是指對所發(fā)生的每項交易或事項都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法??偡诸愘~戶與明細分類賬戶平行登記要求做到以下幾點:
1、同依據(jù)
即將發(fā)生的交易或事項記入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶時,所依據(jù)的會計憑證(特別是指原始憑證)相同。雖然登記總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的直接依據(jù)不一定相同,但原始依據(jù)是相同的。
2、同方向
即將發(fā)生的交易或事項記入總分類賬戶及其所屬的明細分類賬戶時,記賬的借貸方向應(yīng)當(dāng)一致。如果記入總分類賬戶的借方(或貸方),記入其所屬的明細分類賬戶時,也應(yīng)記入借方(或貸方)。
3、同期間
即對發(fā)生每一交易或事項,既要記入有關(guān)的總分類賬戶,又要在同一會計期間內(nèi)記入其所屬的明細分類賬戶.盡管登記總賬與明細賬的具體日期不一定相同,但都要在同一會計期間內(nèi)進行登記。
4、同金額
即對發(fā)生的每一交易或事項,計入總分類賬戶的金額與計入其所屬的明細分類賬戶的金額之和相等。