財產(chǎn)清查涉及面廣、工作量大、對生產(chǎn)經(jīng)營也有較大影響(如，對在產(chǎn)品的清查就涉及生產(chǎn)現(xiàn)場、生產(chǎn)的產(chǎn)品及生產(chǎn)產(chǎn)品的的每一位生產(chǎn)工人;又如，較大的零售商業(yè)每月都要停業(yè)一定時間清查商品)，為保證財產(chǎn)清查的質(zhì)量和效率，必須在“動手”前，作好四項準(zhǔn)備工作：
1、組織準(zhǔn)備
財產(chǎn)清查是整個企業(yè)的一件大事，只靠一、二個部門很難協(xié)調(diào)，因此，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立財產(chǎn)清查小組，其成員應(yīng)有各主要部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員。
2、文件準(zhǔn)備
財產(chǎn)清查需要的文件，一般有如下內(nèi)容：
(1)財產(chǎn)清查的意義、目的和財產(chǎn)清查小組的成立。
(2)財產(chǎn)清查的內(nèi)容、方法和時間安排。
(3)財產(chǎn)清查盤存表、庫存現(xiàn)金盤點報告表、銀行存款未達(dá)賬項登記表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來賬項和有價債券清查報告表等。
3、賬務(wù)準(zhǔn)備
財產(chǎn)清查開始前一天(時點)的結(jié)存(余)數(shù)額，即為需清查的數(shù)額，因此，該時點前的賬目必須處理登記齊全，以便賬實口徑一致便于核對。
4、物資管理部門的準(zhǔn)備
物資管理部門應(yīng)于清查前，將庫存物品進(jìn)行規(guī)范置放，在貨位卡上標(biāo)明品種、規(guī)格型號和結(jié)存數(shù)量(有庫存物資明細(xì)賬的部門，賬務(wù)記錄亦應(yīng)齊全);并準(zhǔn)備好相應(yīng)的衡器。
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