為了正確地反映企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤總額,在進(jìn)行利潤核算前,必須做好賬簿記錄、賬實(shí)核對(duì)和賬項(xiàng)調(diào)整的工作。具體步驟是:
(一)賬簿記錄
賬簿記錄是計(jì)算利潤的依據(jù),要使利潤計(jì)算得真實(shí)、準(zhǔn)確,必須保證賬簿記錄的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,因?yàn)橘~簿是記錄各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和計(jì)算財(cái)務(wù)成果的依據(jù)。
應(yīng)該認(rèn)真核對(duì)有關(guān)賬簿記錄,做到賬賬相符。如果發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)立即查明原因,進(jìn)行更正。
(二)賬實(shí)核對(duì)
由于賬簿核對(duì)只能保證賬簿記錄正確,但如果賬簿記錄與經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況不一致,也必然會(huì)影響企業(yè)利潤的真實(shí)性。因此在賬簿核對(duì)的基礎(chǔ)上還必須進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)以實(shí)物為準(zhǔn),經(jīng)報(bào)批后,調(diào)整賬簿記錄,以保證賬實(shí)相符。
(三)賬項(xiàng)調(diào)整
賬項(xiàng)調(diào)整是將屬于本期已經(jīng)發(fā)生而尚未人賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括本期應(yīng)得的收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的支出,調(diào)整入賬。
賬項(xiàng)調(diào)整的主要內(nèi)容包括:
(1)本期已實(shí)現(xiàn)的而尚未人賬的主營業(yè)務(wù)收人和與之相配比的主營業(yè)務(wù)成本。
(2)本期已實(shí)現(xiàn)的而尚來人賬的其他業(yè)務(wù)收入和與之相配比的主營業(yè)務(wù)支出。
(3)本期已實(shí)現(xiàn)的而尚未入賬的投資收益。
(4)本期已實(shí)現(xiàn)的而尚未入賬的銀行存款利息收入和短期借款利息支出。
(5)本期已領(lǐng)用的原材料的轉(zhuǎn)賬。
(6)已領(lǐng)未用原材料“假退料”的轉(zhuǎn)賬。
(7)本期無形資產(chǎn)和長期待攤費(fèi)用的攤銷。
(8)本期負(fù)擔(dān)的長期待攤費(fèi)用的攤銷。
(9)本期職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。
(10)已批準(zhǔn)核銷的待處理財(cái)產(chǎn)損溢的轉(zhuǎn)賬。
(11)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加的計(jì)提,以及壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、持有至到期投資減值準(zhǔn)備、可供出售金融資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提或調(diào)整等。賬項(xiàng)調(diào)整必須在賬賬、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
做好核算利潤前的準(zhǔn)備工作之后,便可進(jìn)行利潤的匯總。利潤的匯總即收支結(jié)轉(zhuǎn),是指將一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)收入和支出賬戶的余額,都集中結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶,以收抵支,計(jì)算確定盈虧。