最近一朋友問(wèn)我:公司新買的考勤機(jī)應(yīng)放什么科目?我說(shuō):以前會(huì)計(jì)制度有規(guī)定固定資產(chǎn)是2000元以上的,現(xiàn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并沒(méi)有金額門(mén)檻,只是要求固定資產(chǎn)是使用超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的,且對(duì)于數(shù)量多單價(jià)低的,根據(jù)成本效益原則,可確認(rèn)為低值易耗品。朋友說(shuō):那就就確認(rèn)為低值易耗品吧,因?yàn)橹耙彩沁@樣處理的。
短短的幾句話雖結(jié)束了,我卻陷入了深思:當(dāng)遇到需要職業(yè)判斷時(shí),我們的決策步驟是什么?絕大多數(shù)的人決策步驟是:第一步看以前如何處理;第二步問(wèn)身邊同級(jí)別、經(jīng)驗(yàn)多的同事;第三步上網(wǎng)搜索答案;第四步向熟悉的公司外專家請(qǐng)教;第五步向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教;第六步上網(wǎng)提問(wèn);第七步向負(fù)責(zé)本公司審計(jì)的事務(wù)所項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)教。(上述各步在具體情況時(shí)可能有先后調(diào)換,但基本一致,不影響討論。)上述各步中哪一步得到肯定答復(fù),即停止,不再進(jìn)行下一步。如到了最后一步仍未能得到肯定答復(fù),也將由事務(wù)所項(xiàng)目經(jīng)理向?qū)<易稍?,這樣企業(yè)與事務(wù)所就會(huì)在問(wèn)題答案上達(dá)到一致,即使還拿不準(zhǔn)一般也不再深究。
從這七步中我們可以得到一些啟發(fā):
一、沒(méi)有權(quán)威渠道得到權(quán)威答復(fù),哪一步都不能一錘定音:以前處理有誤或現(xiàn)在與以前情況不同;同級(jí)別經(jīng)驗(yàn)多的同事也拿不準(zhǔn);公司外專家也說(shuō)具體問(wèn)題具體分析;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能也不清楚細(xì)小地方的正確做法;上網(wǎng)提問(wèn)也說(shuō)不清;事務(wù)所應(yīng)是最權(quán)威的,到時(shí)審計(jì)也是他,審計(jì)報(bào)告肯定沒(méi)問(wèn)題??墒聞?wù)所也有錯(cuò)的時(shí)候,另外既咨詢又審計(jì)不符合獨(dú)立性要求。
二、職業(yè)判斷不是一個(gè)人判斷,而是多人多層次判斷,最后才由一個(gè)人執(zhí)行,做出判斷。
三、以前的做法在判斷中占據(jù)很重要的位置,很多時(shí)候僅進(jìn)行第一步即做出判斷。
小問(wèn)題用這七步當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題,但大問(wèn)題呢?沒(méi)有權(quán)威答復(fù),讓多人多層次的判斷有時(shí)成了利益博弈的過(guò)程:同級(jí)別經(jīng)驗(yàn)多的同事事不關(guān)己,回答多數(shù)敷衍了事;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不想承擔(dān)責(zé)任,不干涉政策可以進(jìn)退自如;事務(wù)所肯定是謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎的,有時(shí)并不符合企業(yè)的實(shí)際利益;公司外專家或上網(wǎng)提問(wèn)也是難以說(shuō)清楚,回答也是模棱兩可。這時(shí)以前的做法成了最保險(xiǎn)的做法,甚至是別公司的類似做法也是不錯(cuò)的選擇。有時(shí)職業(yè)判斷也就趨于不判斷,多一事不如少一事。
解決“多一事不如少一事”還在于能從權(quán)威渠道得到權(quán)威回答?,F(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)的非常重大問(wèn)題是可以發(fā)函到財(cái)政部專家委員會(huì)進(jìn)行咨詢的,這應(yīng)該是官方最權(quán)威的回答。但很多企業(yè)不敢也不想麻煩財(cái)政部,那是不是可成立一個(gè)級(jí)別低一點(diǎn)的官方/半官方的收費(fèi)/免費(fèi)的咨詢機(jī)構(gòu)呢?對(duì)于日常的中小問(wèn)題,事務(wù)所是不是也可日積月累自發(fā)形成權(quán)威機(jī)構(gòu)?好象這兩種也很難,就連財(cái)政部一個(gè)不顯眼的通知就可推翻準(zhǔn)則規(guī)定的,權(quán)威如何談起,何況情況也在不斷變化,現(xiàn)在的權(quán)威不等于永遠(yuǎn)權(quán)威。
說(shuō)到底,打鐵還得自身硬,求人不如求己,廣大的會(huì)計(jì)人員提高職業(yè)判斷水平還是要不斷學(xué)習(xí),從書(shū)本中學(xué)習(xí),從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),而不是像現(xiàn)在很多人一樣,一遇不懂就百度一下。你說(shuō)呢?供參考。