所有接觸過財務(wù)工作的朋友們都應(yīng)該知道,財務(wù)報賬的規(guī)范程序就是會計和出納相互配合,相互監(jiān)督,起到控制資金的作用,但是,這種操作程序具有明顯的缺點,那就是工作效率特別低,甚至會影響到業(yè)務(wù)的開展,導致財務(wù)部和業(yè)務(wù)部產(chǎn)生矛盾。如何解決這種沖突,提高財務(wù)報賬的效率呢?看看以下方法。
1、發(fā)票等粘貼《報銷審批單》后,先由部門經(jīng)理或主管簽字,再到財務(wù),會計初審,合格后,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字,再到總經(jīng)理,總經(jīng)理簽字后,直接到出納,出納付款。
2、出納付款后,直接根據(jù)《報銷審批單》登記日記賬(也就是流水賬,這個不需要會計科目的)。出納登賬可以在報銷完畢時登,也可以在沒有其他業(yè)務(wù)比較空閑時集中登。一般要求每天下班前登記完畢,方便第二天報出資金日報表。
3、出納一周或半月一次,把單據(jù)傳遞給會計。會計填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。出納傳遞前,在單據(jù)右上角自己編一個出納流水號,方便和會計交接和查找。
4、月末,會計用現(xiàn)金明細賬或和銀行明細賬的余額與出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的余額進行核對,核對不一致,就核查錯在哪一筆,這樣能免除相互猜疑和指責。
5、核對一致后,會計還要負責核對銀行對賬單的余額,目的是監(jiān)督出納。