完整嚴謹?shù)呢攧諐徫唤唤又贫冉^對是一家企業(yè)財務管理能力的亮點,擁有一套完備合規(guī)合理的財務制度是企業(yè)寶貴的財富。在目前工作的這家企業(yè)我經(jīng)歷過多次工作交接與被交接,每一次崗位輪轉經(jīng)歷的被交接都讓我苦惱,財務工作表面看確實很難覺得哪里很重要,只要不把賬做錯就ok,但是如何把賬做正確,怎樣快速高效的完成工作,很少有人關注到這一塊。每一次崗位的被交接,我都苦不堪言,苦于不知道要做的工作、時間節(jié)點。每一次與同事交接,我都會很努力得詳細說明白一步步該怎么做,資料在哪里查找,我想盡量讓崗位新人少一些困惱,畢竟我不是離開公司,很多不懂的事情依舊可以溝通,我想我應該是做得不愧疚。
每個公司都有自己的一套財務制度,但是這套財務制度是否在正確執(zhí)行,是否有效果?我想對于絕大多數(shù)企業(yè)來講只是一個擺設,制度設計不合理、操作性不強,對財務人員要求不夠,都使得財務制度應發(fā)揮的作用為零。財務崗位交接制度的設計與執(zhí)行在小企業(yè)問題更多,作為大企業(yè)來講也許會少點麻煩,但是對于本來不規(guī)范的中小企業(yè)極有可能會因為財務崗位人員變化造成損失。這里我并不是探討財務崗位交接不暢對企業(yè)的具體可衡量損失,而是更多的想說崗位交接不規(guī)范對崗位接替者工作造成的困擾,以至于影響部門工作進展。作為現(xiàn)代化的財務團隊,不論是大企業(yè),還是中小企業(yè),我認為都應該做好財務崗位交接工作,從實質上保證崗位接替者能夠順利完成過渡、很好的完成崗位工作。
財務崗位交接制度本就應該是一個常規(guī)的財務制度,應該引起財務管理者足夠的重視;作為財務人員,在每一次崗位交接與被交接時,都應該具有良好的職業(yè)操守,盡量盡力將本崗位工作細節(jié)說清楚講明白,最大程度的幫助新人完成過渡;作為一個崗位接替的新人,也應該積極去熟悉崗位職責、崗位工作細節(jié),最快的速度進入崗位角色。
第二個問題我想說說財務部門中的老師傅,“家有一寶,如有一寶”,這個老能不能成為寶,是有多種影響因素的。公司的薪酬待遇對老師傅的激勵,部門領導的關注與尊重,新人的尊重程度,還有老師傅的自身的道德素養(yǎng)及專業(yè)修養(yǎng)。轉過幾個部門,遇到幾個老師傅,各不相同,有樂為人師愿意帶徒弟的,有只想讓新人幫忙干活心存私心。時間處長了,大家也會發(fā)現(xiàn)愿意帶新人的老師傅是很受敬重的。
每個工作都有一個熟能生巧的過程,從陌生到熟悉需要一個過程,而這個過程可長可短,如何將這個價值最大化,這除了愿意帶新人的老師傅,我們需要制度化、規(guī)范流程化,將經(jīng)驗化為流程,用完善的流程提高工作效率。我們相信財務人新老之間的傳幫帶發(fā)揮的積極作用,但是我認為將經(jīng)驗進行總結成文可以是一個很好的補充,畢竟單純依靠老師傅帶徒弟的模式存在較多的不確定因素。
今天簡單的說了兩個問題,最后總結都是關于財務制度。財務制度的設計和有效執(zhí)行,財務經(jīng)驗的總結。完備具有可操作性的財務制度的作用很明顯,關鍵在與執(zhí)行。并不是只有大企業(yè)才需要嚴謹完備的財務制度,財務制度在中小企業(yè)也可以散發(fā)出迷人芬芳。