出納和會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)崗位中比較突出的兩個(gè)角色,雖然屬性相同,但是性質(zhì)卻大不一樣。那么,出納和會(huì)計(jì)有什么區(qū)別?下面就為大家介紹。
出納,顧名思義,出即支出,納即收入。在財(cái)務(wù)管理工作中出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)出的一項(xiàng)工作。而會(huì)計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位,采用專(zhuān)門(mén)方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和控制的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)師指出出納工作是會(huì)計(jì)的一部分,兩者既互相依賴(lài)又互相牽制,出納工作不僅是一個(gè)單位對(duì)外的服務(wù)窗口,而且也是會(huì)計(jì)工作不可缺少的一個(gè)部分,它是經(jīng)濟(jì)工作的第一線(xiàn),因此,做好出納工作對(duì)規(guī)范整個(gè)會(huì)計(jì)制度具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
出納和會(huì)計(jì)有什么區(qū)別?會(huì)計(jì),從其所分管的賬簿來(lái)看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。
1、總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納,在財(cái)務(wù)管理工作中各有各的分工總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類(lèi)賬會(huì)計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供明細(xì)分類(lèi)核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實(shí)行錢(qián)賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢(qián)管物。
2、在財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)和出納之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴(lài)又互相牽制出納、明細(xì)分類(lèi)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴(lài)性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對(duì)方的核算資料;它們共同完成會(huì)計(jì)任務(wù),不可或缺。同時(shí),它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類(lèi)賬,總分類(lèi)賬與其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬,明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對(duì)保持一致。
3、出納與明細(xì)賬會(huì)計(jì)的區(qū)別是只相對(duì)的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算出納核算要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶(hù)頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì):“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行核對(duì)。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單,報(bào)告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類(lèi)賬進(jìn)行核對(duì)。