內(nèi)帳就是進(jìn)銷存這類，還包括“工資單 、應(yīng)付款、應(yīng)收款”等，與出納工作接近。

比如庫(kù)存管理也是內(nèi)帳，一般的規(guī)則是要采用數(shù)量、金額式，需要有“品名、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、出貨數(shù)量、結(jié)存數(shù)量或金額”，有專門的存貨賬本，類似明細(xì)分類賬本。廈門沃爾瑪購(gòu)物廣場(chǎng)就有出售“存貨明細(xì)賬本”和其他各種財(cái)務(wù)賬本，企業(yè)沒開票而只開收據(jù)也是內(nèi)帳，沒開票一般不會(huì)報(bào)稅，也不會(huì)做會(huì)計(jì)賬。內(nèi)帳還包括“銷售清單賬本、采購(gòu)清單賬本、領(lǐng)料單賬本.....”等等。

外貿(mào)公司的內(nèi)帳也包括為公司處理采購(gòu)詢價(jià)和比價(jià)，辦理質(zhì)量檢驗(yàn)或跑海關(guān)等等，與廠商、運(yùn)輸公司之間的結(jié)算也是內(nèi)帳。形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE)和商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE)的編制也屬于企業(yè)內(nèi)帳(外貿(mào)專用)。

外帳一般與報(bào)稅有關(guān)，總體上包括記帳和報(bào)稅兩大塊。需要按借貸規(guī)則做記賬憑證，按T型賬處理明細(xì)分類賬，最終生成會(huì)計(jì)三大報(bào)表。外帳在財(cái)務(wù)軟件或ERP中就是‘會(huì)計(jì)總賬'系統(tǒng)，包含固定資產(chǎn)管理模塊。通常說的會(huì)計(jì)就是指外帳，財(cái)務(wù)專業(yè)更側(cè)重內(nèi)帳管理。

審計(jì)是根據(jù)企業(yè)法、經(jīng)濟(jì)法和稅法對(duì)企業(yè)的內(nèi)外帳進(jìn)行審查和重新計(jì)量，檢查內(nèi)外帳的合法性、真實(shí)性和規(guī)范性，不規(guī)范的賬目進(jìn)行重新計(jì)量，找出紕漏。審計(jì)可以說沒有章法、也可以說有嚴(yán)格的章法，需要嚴(yán)格遵循“稅法、經(jīng)濟(jì)法和會(huì)計(jì)規(guī)范”，查賬沒有固定章法。假如審計(jì)員對(duì)各種稅法和會(huì)計(jì)規(guī)范很熟悉，那么最需要的僅僅是責(zé)任心。

財(cái)務(wù)分工：在規(guī)模較大的企業(yè)，“客戶檔案、銷售單、采購(gòu)單”等業(yè)務(wù)單據(jù)通常是財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)錄制，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理調(diào)派一兩個(gè)往來會(huì)計(jì)人員常駐銷售部或采購(gòu)部，負(fù)責(zé)日常單據(jù)的錄入、審核和費(fèi)用管理。如果銷售部在外地，或者有門店在外地，則需要外派會(huì)計(jì)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理委派，外派會(huì)計(jì)由公司財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo)，工資也是由財(cái)務(wù)經(jīng)理考核決定。

企業(yè)上ERP系統(tǒng)的目的：是讓企業(yè)“多、快、好、省”輕松實(shí)現(xiàn)ISO管理規(guī)范和管理要求，提升自身形象，穩(wěn)健發(fā)展。ISO的本質(zhì)就是“對(duì)業(yè)務(wù)過程的量化和固化處理”，讓每個(gè)業(yè)務(wù)階段都有詳細(xì)記錄，可追蹤、可審查，并且確保記錄真實(shí)可靠，做到細(xì)化中規(guī)范管理。