所有接觸過(guò)財(cái)務(wù)工作的朋友們都應(yīng)該知道,財(cái)務(wù)報(bào)賬的規(guī)范程序就是會(huì)計(jì)和出納相互配合,相互監(jiān)督,起到控制資金的作用,但是,這種操作程序具有明顯的缺點(diǎn),那就是工作效率特別低,甚至?xí)绊懙綐I(yè)務(wù)的開(kāi)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部產(chǎn)生矛盾。如何解決這種沖突,提高財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率呢?看看以下方法。
1、發(fā)票等粘貼《報(bào)銷(xiāo)審批單》后,先由部門(mén)經(jīng)理或主管簽字,再到財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)初審,合格后,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字,再到總經(jīng)理,總經(jīng)理簽字后,直接到出納,出納付款。
2、出納付款后,直接根據(jù)《報(bào)銷(xiāo)審批單》登記日記賬(也就是流水賬,這個(gè)不需要會(huì)計(jì)科目的)。出納登賬可以在報(bào)銷(xiāo)完畢時(shí)登,也可以在沒(méi)有其他業(yè)務(wù)比較空閑時(shí)集中登。一般要求每天下班前登記完畢,方便第二天報(bào)出資金日?qǐng)?bào)表。
3、出納一周或半月一次,把單據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。出納傳遞前,在單據(jù)右上角自己編一個(gè)出納流水號(hào),方便和會(huì)計(jì)交接和查找。
4、 月末,會(huì)計(jì)用現(xiàn)金明細(xì)賬或和銀行明細(xì)賬的余額與出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),核對(duì)不一致,就核查錯(cuò)在哪一筆,這樣能免除相互猜疑和指責(zé)。
5、 核對(duì)一致后,會(huì)計(jì)還要負(fù)責(zé)核對(duì)銀行對(duì)賬單的余額,目的是監(jiān)督出納。