（1）預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的貨款，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。

（2）企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款，

（3）預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。

①企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

②收到所購物資，按應(yīng)計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應(yīng)支付的金額，貸記本科目。

③補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。

④涉及增值稅進(jìn)項稅額的，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

（4）期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款；期末貸方余額反映企業(yè)尚未補付的反映企業(yè)尚未補付的款項。

【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸，單價10元，所需支付的款項總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項。甲公司應(yīng)作如下會計處理：

（1）預(yù)付50%的貨款時：

借：預(yù)付賬款——乙公司 25 000 

貸：銀行存款 25 000

（2）收到乙公司發(fā)來的5 000噸材料，驗收無誤，增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。

借：原材料 50 000 

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 8 500 

貸：預(yù)付賬款——乙公司 58 500

借：預(yù)付賬款——乙公司 33 500 

貸：銀行存款 33 500