出納的工作及職責(zé)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:750 次 日期:2016-07-21 11:27:42
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出納工作在許多單位里往往不太被重視,他們認(rèn)為出納只要會(huì)管錢,會(huì)點(diǎn)錢,會(huì)加減乘除就行,在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中沒有其他會(huì)計(jì)人員那么重要。其實(shí)這種認(rèn)為是大錯(cuò)特錯(cuò)。單從表面看出納工作的確很平凡,操作也較簡(jiǎn)單,沒什么技術(shù)含量,更談不上有什么更高的發(fā)展前途,但事實(shí)并非如此,我認(rèn)為,無論什么性質(zhì)的單位都不應(yīng)忽視對(duì)出納崗位的重視,因?yàn)閱挝凰锌铐?xiàng)的進(jìn)出、現(xiàn)金的收付都得經(jīng)過出納,現(xiàn)金是單位的血液,自始自終貫穿于單位生存和發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)單位能否保證資金的安全則取決于有沒有一名合格的出納人員。出納掌握著整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)命脈,是資金風(fēng)險(xiǎn)的第一人,如果沒有選擇對(duì)出納,那么這個(gè)單位就會(huì)遇到資金上的風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)濟(jì)損失甚至可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪行為。因此,一個(gè)單位在重視會(huì)計(jì)同時(shí),也不應(yīng)忽視對(duì)出納的重視。

出納是會(huì)計(jì)工作不可分割的一部分,出納與會(huì)計(jì)二者的地位是平等的,兩者應(yīng)當(dāng)相互制約,相互監(jiān)督,各負(fù)其責(zé),互相制衡,他們共同組成財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。出納工作的好壞是決定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作到位與否的關(guān)鍵因素。每一張憑單經(jīng)過會(huì)計(jì)的制單、審核、財(cái)務(wù)主管簽字后,最終都要流轉(zhuǎn)到出納的手中。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),工作質(zhì)量,工作效率也在逐步提高。出納工作的質(zhì)量和效率,直接關(guān)系到整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作,相對(duì)于會(huì)計(jì)工作,出納工作的確很簡(jiǎn)單,但要做好出納工作并不輕松,我認(rèn)為出納不但要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐操作技能,還要具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

出納人員肩負(fù)著本單位全部貨幣資金和票據(jù)的收支,保管和核算任務(wù),責(zé)任重大,出納每天和錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,因此現(xiàn)金收付時(shí),要當(dāng)面點(diǎn)清金額。錢款票據(jù)存放要有序,才能避免日常工作差錯(cuò)的出現(xiàn)。這就要求出納人員平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》,準(zhǔn)確掌握和嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,遵守國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金的管理規(guī)定及現(xiàn)金管理制度,如:現(xiàn)金的使用范圍;庫存現(xiàn)金的限額;現(xiàn)金的存取規(guī)定等,建立健全單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。使現(xiàn)金管理落實(shí)到實(shí)處,執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過程中若遇到什么難以解決的問題,出納員要以清醒的頭腦正視現(xiàn)實(shí),不能擅自做決定,要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)來解決。對(duì)于記帳憑證中的每一張發(fā)票,每一個(gè)數(shù)據(jù),每一項(xiàng)內(nèi)容,出納人員都必須熟知,既使會(huì)計(jì)審核過的憑證,出納也要重新復(fù)核,根據(jù)審核無誤的憑證進(jìn)行收付,這樣程序才算結(jié)束。所以,出納人員必須過目每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生過程,及核對(duì)各種票據(jù),這樣無形中給出納人員創(chuàng)造了很多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),了解的業(yè)務(wù)知識(shí)會(huì)越來越多,真正鉆研進(jìn)去,就會(huì)發(fā)現(xiàn),處處有學(xué)問,時(shí)時(shí)有收獲,日積月累增長(zhǎng)才干的機(jī)會(huì)也就多了。

優(yōu)秀本身原于一種工作習(xí)慣,一位優(yōu)秀的出納也是一種好的工作習(xí)慣的養(yǎng)成的。要想做好出納,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點(diǎn)做起:

一、要熱愛出納工作,要敬業(yè)、要努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)工作要求。

二、要了解單位的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金流量的相關(guān)知識(shí),了解單位日常費(fèi)用的開支,實(shí)時(shí)掌握單位的可用資金情況等。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,遵守庫存現(xiàn)金限額,現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對(duì)。

三、與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納更要嚴(yán)格地遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣,作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納工作起來一定要全心身投入,不要受外界所干擾。

四、要以身作則,嚴(yán)于律己,凡事都要出于公心,心氣平和,不能眼氣,不能有私心雜念。面對(duì)錢欲物欲的考驗(yàn),把公款據(jù)為己有或挪作私用,作為出納雖然有方便的條件和較多的機(jī)會(huì),但是面對(duì)這種情況做為一名出納就要有堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì),清正廉潔是出納的立業(yè)之本,要順利通過金錢的誘惑關(guān)。

五、出納要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原本面目,并且要注意保守單位會(huì)計(jì)工作的秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

六、出納人員平時(shí)還要刻苦掌握政策法規(guī)和制度,只有認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解、掌握了財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,才能提高自己的政策水平,才能使自己明白哪些事情該干,哪些事情不該干,那些事情要抵制,這樣工作起來就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

七、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的重要陣地,平時(shí)還要多學(xué)習(xí)安全知識(shí),樹立安全意識(shí),保管好現(xiàn)金,支票,票據(jù),印鑒,把保護(hù)自己分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。

由此可以看到,出納并不是人們所想像的那樣,收收錢,支支錢,記記帳那樣的簡(jiǎn)單,出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅(jiān)持原則,才能正確處理國(guó)家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。在實(shí)際工作中,有時(shí)需要犧牲個(gè)人的利益以維護(hù)國(guó)家利益,有時(shí)需要為了遵守和維護(hù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。為了保障國(guó)家和集體的利益,保護(hù)社會(huì)的公共財(cái)物,出納要真正肩負(fù)起國(guó)家賦予自己的職責(zé),時(shí)刻牢記與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,始終保持良好的工作態(tài)度和精神面貌,扎扎實(shí)實(shí)地做好服務(wù)工作,立足崗位,為維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序和單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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