一個是企業(yè)賬上的余額,一個是企業(yè)存在銀行里的錢的余額。月底時,兩者金額有可能會不一樣,做下余額調(diào)節(jié)表就可以了。一般業(yè)務(wù)多的單位可能余額會不一樣。
銀行對賬單:記住是銀行出具的,是你真是賬戶實際可用余額。
銀行存款日記賬:是企業(yè)出納登記的銀行日記賬,根據(jù)記賬憑證登記,是企業(yè)的賬面數(shù)字。
兩者月底有差額,需做銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
在實際工作中,企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額不一致的原因有兩個方面:①雙方或某一方記賬有錯誤;②存在“未達(dá)賬項”。
比如導(dǎo)致企業(yè)余額大于銀行余額,一般是收入業(yè)務(wù),企業(yè)記賬,銀行未記;支出業(yè)務(wù),企業(yè)未記,銀行記賬。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表計算公式
(1)企業(yè)帳面存款余額=銀行對帳單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收帳項-企業(yè)已付而銀行未付帳項+銀行已付而企業(yè)未付帳項-銀行已收而企業(yè)未收帳項
(2)銀行對帳單存款余額=企業(yè)帳面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付帳項-企業(yè)已收而銀行未收帳項+銀行已收而企業(yè)未收帳項-銀行已付而企業(yè)未付帳項
(3)銀行對帳單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收帳項-企業(yè)已付而銀行未付帳項=企業(yè)帳面存款余額+銀行已收而企業(yè)未收帳項-銀行已付而企業(yè)未付帳項
通過核對調(diào)節(jié),“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額相等,一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果經(jīng)調(diào)節(jié)仍不相等,要么是未達(dá)帳項未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯,需要進(jìn)一步采用對帳方法查明原因,加以更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當(dāng)日可以動用的銀行存款實有數(shù)。對于銀行已經(jīng)劃帳,而企業(yè)尚未入帳的未達(dá)帳項,要待銀行結(jié)算憑證到達(dá)后,才能據(jù)以入賬,不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記帳依據(jù)。