總賬和總分類賬
總分類賬是指按照總分類科目設(shè)置,公允貨幣計(jì)量單位進(jìn)行登記,用來提供總括核算資料的賬戶。總分類賬簡稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對(duì)方科目”欄??偡诸愘~的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類帳與明細(xì)分類帳
總分類帳就是對(duì)于明細(xì)分類帳進(jìn)行綜合分析,是對(duì)其明細(xì)分類帳進(jìn)行統(tǒng)馭作用的帳戶。我們對(duì)于明細(xì)分類帳來說是對(duì)總分類帳的必要的補(bǔ)充作用,換句話講就是明細(xì)分類帳起到了詳細(xì)說明的目的。
對(duì)于總分類帳和明細(xì)分類帳來說有很多的共同點(diǎn),由于登記的原始憑證相同,核算的內(nèi)容也相同,所以兩者結(jié)合起來來看是起到了總括與詳細(xì)的反映目的。因此在進(jìn)行總分類帳與明細(xì)分類在登記時(shí),必須要采取平行登記的方法來進(jìn)行記錄。就是對(duì)于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說,即是要對(duì)總分類帳進(jìn)行總括登記,還要對(duì)與總分類帳相關(guān)的明細(xì)分類帳進(jìn)行明細(xì)登記。