總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記的含義
所謂總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面計(jì)入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù),另一方面也要計(jì)入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)所屬的明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的方法。
總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記的意義
便于賬戶(hù)核對(duì)和檢查,糾正錯(cuò)誤和遺漏。
總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記的要點(diǎn)
1.依據(jù)相同:所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同。
2.方向相同(借貸方向相同):即如果登記總賬時(shí)是記借方,則登記其所屬的明細(xì)賬也是記借方;如果登記總賬時(shí)是記貸方,則登記其所屬的明細(xì)賬也是記貸方。
3.期間相同(所屬會(huì)計(jì)期間相同):即對(duì)于當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須在同一期間將其登記到總分類(lèi)賬和其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬中。注意:“期間相同”的含義是在同一個(gè)月份內(nèi),例如:假設(shè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬中是4月10日登記的,而總賬中是在4月20日登記的該業(yè)務(wù),則屬于期間相同。
4.金額相同:計(jì)入總分類(lèi)賬戶(hù)的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的合計(jì)金額相等。
總結(jié):總賬與其所屬的明細(xì)賬之間在數(shù)量上存在的勾稽關(guān)系:
總賬賬戶(hù)的期初余額=所屬明細(xì)賬賬戶(hù)期初余額合計(jì)
總賬賬戶(hù)的本期發(fā)生額=所屬明細(xì)賬戶(hù)本期發(fā)生額合計(jì)
總賬賬戶(hù)的期末余額=所屬明細(xì)賬賬戶(hù)期末余額合計(jì)
總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的關(guān)系
1.總分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)具有統(tǒng)馭控制作用
總分類(lèi)賬戶(hù)提供的總括核算資料是對(duì)有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)資料的綜合;明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)所提供的明細(xì)核算資料是對(duì)其總分類(lèi)賬戶(hù)核算資料的具體化。
2.總分類(lèi)賬戶(hù)與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
由于總分類(lèi)賬戶(hù)與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)是根據(jù)相同的依據(jù)來(lái)進(jìn)行平行登記,所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是相同的,其總金額必然相等。
3. 明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)總分類(lèi)賬戶(hù)具有補(bǔ)充說(shuō)明作用
總分類(lèi)賬戶(hù)是對(duì)會(huì)計(jì)要素各項(xiàng)目增減變化的總括反映,提供總括的資料;而明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)反映的是會(huì)計(jì)要素各項(xiàng)目增減變化的詳細(xì)情況,提供了某一具體方面的詳細(xì)資料,有些明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)還可以提供實(shí)物數(shù)量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)等。