1.預(yù)付賬款概念

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。

借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款；本科目期末借方余額，反映企業(yè)預(yù)付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。

預(yù)付賬款屬于要素中的資產(chǎn)，通俗點就是你暫存人家那的錢，如果沒有買人家東西前，這錢還是你的，所以是資產(chǎn)。

2.預(yù)付賬款

對購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。企業(yè)在預(yù)付貨款時，應(yīng)記入“預(yù)付賬款”科目的借方，等到以后收到預(yù)購的材料或商品時，貸記該科目。補付的貨款，借記該科目，貸記“存款”科目；退回多付的貨款，則貸記該科目。

向?qū)Ψ筋A(yù)付款項時：

借：預(yù)付賬款——××公司

貸：銀行存款

收到對方單位供貨時：

借：材料采購/原材料/庫存商品等科目

應(yīng)交稅費——應(yīng)交（進項稅額）

貸：預(yù)付賬款——××公司

補付余款時：

借：預(yù)付賬款——××公司

貸：銀行存款

【例】某公司預(yù)付給供貨方的材料款共計20000元，應(yīng)編制會計分錄如下：

借：預(yù)付賬款20000

貸：銀行存款20000

收到材料和專用發(fā)票時，全部貨款為20000元，稅金為3400元，應(yīng)補付3400元。應(yīng)編制會計分錄如下：

借：材料采購20000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)3400

貸：預(yù)付賬款23400

借：預(yù)付賬款3400

貸：銀行存款3400

3.預(yù)付賬款業(yè)務(wù)處理

在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。

預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設(shè)置明細(xì)賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。

4.預(yù)付賬款壞賬準(zhǔn)備

企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。

5.預(yù)付賬款要注意的問題

（1）防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”。

按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有；或利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設(shè)“小金庫”或私分。

如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務(wù)往來，但甲企業(yè)的負(fù)責(zé)人與乙企業(yè)的財務(wù)主管有親戚關(guān)系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費”為條件，在人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款，給審計人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。

（2）防止利用預(yù)付賬款作為“回收站”

在許多企業(yè)中，“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認(rèn)收入，而是暫時存放在“預(yù)付賬款”賬戶中，作為預(yù)付款，日后，再作相反會計分錄，視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。