借貸記賬法的特點(diǎn)如下所示:
(1)記賬符號(hào)
以"借"、"貸"為記賬符號(hào).其中"借"表示賬戶的左邊;"貸"表示賬戶的右邊.借和貸與不同的賬戶相結(jié)合,可以表示不同的含義:
第一:代表賬戶的兩個(gè)固定的部位.如前所述,一切賬戶均需設(shè)兩個(gè)部位記錄數(shù)量上的增減變化,其中,左方一律稱作借方,右方一律稱作貸方;第二:與不同類型的賬戶相結(jié)合,分別表示增加和減少.借和貸本身不等于增和減,只有與具體的賬戶相結(jié)合后才可以表示增和減,如對(duì)資產(chǎn)類賬戶來說,借表示增加,貸表示減少;對(duì)負(fù)債類賬戶正好相反,貸表示增加,借表示減少;第三:表示余額的方向.通常資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶期末都有余額,其中,資產(chǎn)類賬戶的余額在借方,負(fù)債類賬戶與所有者權(quán)益類賬戶的余額在貸方.
(2)記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為"有借必有貸,借貸必相等".具體表現(xiàn)在:
第一:任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必然同時(shí)導(dǎo)致至少兩個(gè)賬戶發(fā)生變化.或者說,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄;第二:在記入有關(guān)賬戶時(shí),有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方,同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方.不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;第三:記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必相等.
(3)賬戶結(jié)構(gòu)
將所有賬戶的左方定為"借"方,右方定為"貸"方,并用一方登記增加數(shù),一方登記減少數(shù).其中,資產(chǎn)類、成本類和損益支出類賬戶用借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),期末余額在借方;負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益收入類賬戶用貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),期末余額在貸方.
(4)試算平衡
檢查和驗(yàn)證賬戶記錄正確性的方法,在會(huì)計(jì)上稱之為試算平衡.
在借貸記賬法下,進(jìn)行試算平衡的方法是通過編制總分類賬戶余額試算平衡表或總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表來實(shí)現(xiàn)的。