賬表核對(duì)主要核對(duì)以下內(nèi)容:
(1)核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中某些數(shù)字是否與有關(guān)總分類賬的期末余額相符。
(2)核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中某些數(shù)字是否與有關(guān)明細(xì)分類賬的期末余額相符。
(3)核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中某些數(shù)字是否與有關(guān)明細(xì)分類賬的發(fā)生額相符。
進(jìn)行賬表核對(duì)時(shí),查賬人員必須熟識(shí)賬與表中的項(xiàng)目或內(nèi)容發(fā)生直接或者間接的勾稽關(guān)系。例如:“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”賬戶余額與資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金項(xiàng)目有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果不了解這些關(guān)系,查賬人員是無(wú)法從查賬中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。
賬表核對(duì)的重點(diǎn)是對(duì)賬、表所反映的金額進(jìn)行核對(duì),通過(guò)賬表核對(duì),可以發(fā)現(xiàn)或查證賬表不符或雖相符卻不合理、不合法的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。
如在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),將來(lái)自會(huì)計(jì)賬簿中的某個(gè)或某些數(shù)字填錯(cuò),造成賬表不符。這種情況如果出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表編制過(guò)程中,則造成了資產(chǎn)與負(fù)債權(quán)益總額不等,一般編表人員就會(huì)以此為線索進(jìn)行賬表核對(duì),查出錯(cuò)誤。這種情況如果出現(xiàn)在利潤(rùn)表的編制過(guò)程中,則會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)額的虛增虛減,但不會(huì)像在資產(chǎn)負(fù)債表中那樣出現(xiàn)不平衡,所以在查證中一般不易發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。
因此,有些公司為了欺騙上級(jí)或主管部門,多報(bào)或少報(bào)利潤(rùn)額,往往在編制利潤(rùn)表時(shí),多寫或少寫某個(gè)或某些數(shù)字。此類問(wèn)題通過(guò)賬表核對(duì)即可以查證出來(lái),但是不易引起注意。
所以,查證人員審閱、調(diào)查有關(guān)會(huì)計(jì)資料或有關(guān)情況時(shí),應(yīng)注意尋找被查單位有無(wú)賬表不符的疑點(diǎn)。有時(shí)賬表雖然是相符的,但也存在一定問(wèn)題。如某單位為了調(diào)高或調(diào)低利潤(rùn),便在計(jì)算銷售成本上做文章。為了提高或壓低銷售成本,故意虛增虛減庫(kù)存商品。為了達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)存商品的目的,在賬上虛設(shè)待處理財(cái)產(chǎn)損益,并據(jù)此填制資產(chǎn)負(fù)債表中的“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失”或“待處理固定資產(chǎn)凈損失”項(xiàng)目,賬表是相符了,但該項(xiàng)目或賬戶所反映的內(nèi)容是虛假的,因此在進(jìn)行查證時(shí)應(yīng)通過(guò)賬證、證證、賬表三者之間的核對(duì)發(fā)現(xiàn)并查證問(wèn)題。
進(jìn)行賬表核對(duì),必須熟悉賬與表中的哪些項(xiàng)目或內(nèi)容發(fā)生直接或間接的對(duì)應(yīng)勾稽關(guān)系。
例如,“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”賬戶余額與資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金項(xiàng)目有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
又如,對(duì)于商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存商品應(yīng)根據(jù)其采用進(jìn)價(jià)核算制還是售價(jià)核算制來(lái)決定賬表中相應(yīng)項(xiàng)目有怎樣的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如采用進(jìn)價(jià)金額核算制,則“庫(kù)存商品”賬戶余額與資產(chǎn)負(fù)債表中的“庫(kù)存商品”科目就有著直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系;如采用售價(jià)金額核算制,則“庫(kù)存商品”賬戶余額與資產(chǎn)負(fù)債表中的“庫(kù)存商品”科目之間就有著間接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,即“庫(kù)存商品”余額減去“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶余額后的差額應(yīng)為資產(chǎn)負(fù)債表中“庫(kù)存商品”科目的金額。類似這種情況,在賬表對(duì)應(yīng)關(guān)系中還有很多。
因此在進(jìn)行賬表核對(duì)時(shí),應(yīng)根據(jù)賬表項(xiàng)目的不同內(nèi)容,確定其存在怎樣的對(duì)應(yīng)關(guān)系,由此來(lái)決定核對(duì)工作應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行。