會計的工作職能主要有以下內(nèi)容:
(1)會計的反映職能。
會計的反映職能主要是利用會計本身特有的方法,將復雜的經(jīng)濟活動通過歸集、整理、分析,從而形成一系列有效的數(shù)據(jù),為管理者提供財務(wù)信息。它包含有三層意思:
①會計主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟活動情況,通過一定的核算方法,為經(jīng)濟管理提供數(shù)據(jù)資料。
②反映職能應(yīng)包括事前,事中、事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。事前反映主要是提供有關(guān)預(yù)測未來經(jīng)濟活動效果的數(shù)據(jù)資料,以便于對經(jīng)營管理做出決策和采取措施;事中反映是通過核算和監(jiān)督相結(jié)合的方法,對日常經(jīng)濟活動進行控制,使其按計劃或預(yù)期的目標進行;事后反映則是通過算賬、報賬,提供能綜合反映經(jīng)濟活動現(xiàn)狀的核算指標。
③會計對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,要以憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動情況,考核經(jīng)濟效果。
(2)會計的監(jiān)督職能。
會計監(jiān)督主要是利用會計資料和信息反饋對經(jīng)濟活動的全過程加以控制和指導,包括事前、事中和事后的監(jiān)督。會計監(jiān)督除貨幣監(jiān)督,還有實物監(jiān)督。會計監(jiān)督的內(nèi)容,是從本單位經(jīng)濟效益出發(fā),對經(jīng)濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的全面監(jiān)督。會計監(jiān)督必須根據(jù)計劃、預(yù)算、定額以及各種有關(guān)規(guī)章制度等,通過對經(jīng)濟、業(yè)務(wù)的核算,分析和檢查來實現(xiàn)。會計監(jiān)督的目的在于改善經(jīng)營或預(yù)算管理,維護國家財政制度和財務(wù)制度,保護社會主義公共財產(chǎn),合理使用資金,促進增產(chǎn)節(jié)約,提高經(jīng)濟效益。
(3)參與經(jīng)營決策職能。
所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經(jīng)濟效益。決策在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預(yù)測的基礎(chǔ)上,而預(yù)測與決策都需要掌握大量的財務(wù)信息,這些資料都必須依靠會計來提供。因此,為企業(yè)取得最大經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)的參與決策的職能,是會計的一項重要職能。
綜上所述,會計作為一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理的一個重要組成部分,它固有的職能就是反映、監(jiān)督與參與經(jīng)營決策,而會計要發(fā)揮這些功能,就必須進行預(yù)測、計劃、記賬、算賬、分析、控制、檢查、反饋等各個環(huán)節(jié)的工作。應(yīng)當指出,從預(yù)測到反饋,各個工作環(huán)節(jié)綜合地體現(xiàn)著反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營決策的職能,而不是一個工作環(huán)節(jié)孤立地只和某一項職能相聯(lián)系。
人們對會計職能的認識不是固定不變的,隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,管理水平的提高,我們應(yīng)以發(fā)展的眼光來看待會計的職能,而不能囿于傳統(tǒng)的習慣之中。目前,我國會計界將會計的反映、監(jiān)督職能稱為基本職能,將會計參與經(jīng)營決策的管理職能稱為新發(fā)展了的職能。