《會(huì)計(jì)法》第二十三條規(guī)定:“各單位對會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定?!?/P>
會(huì)計(jì)檔案,是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù),一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案對于總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作,指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營管理和事業(yè)管理,查驗(yàn)經(jīng)濟(jì)問題,防止貪污舞弊,研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針和戰(zhàn)略都具有重要作用。
為加強(qiáng)我國會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,《會(huì)計(jì)法》原則規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管、銷毀等問題,從而將會(huì)計(jì)檔案管理納入法制化軌道。會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性都很強(qiáng)的工作,為此,《會(huì)計(jì)法》授權(quán)國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,對會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀,以及單位變更后的會(huì)計(jì)檔案管理等問題作出了更加明確的規(guī)定。