(一)庫存商品核算
每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方——→計算庫存商品賬加權平均單價——→憑據(jù)從業(yè)務系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結庫存商品賬——→月末與銷售會計核對庫存商品賬。
(二)發(fā)出商品的核算
每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方——→同時,憑據(jù)從業(yè)務系統(tǒng)倒出的A類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方——→計算發(fā)出商品賬加權平均單價——→憑“主營業(yè)務收入明細表”登記發(fā)出商品賬貸方——→結發(fā)出商品賬——→月末與銷售會計核對發(fā)出商品賬。
注:中轉庫加權平均單價= (本期收貨金額+期初結余金額)/ (本期收貨數(shù)量+期初結余數(shù)量) 作為本期結轉主營業(yè)務成本單價。
(三)退貨的核算
每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉庫存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。
(四)主營業(yè)務收入核算
1、正常銷售
根據(jù)本月銷售會計銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(某一日期以前發(fā)貨)和新賬(某一日期以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進行數(shù)量、金額匯總——→與銷售會計銷售結算崗核對——→編制“主營業(yè)務收入明細表”——→編制記賬憑證
(1)新賬:運行新業(yè)務系統(tǒng)自動結轉生成憑證
借:應收賬款——業(yè)務轉財務
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——增值稅(銷項)
(2)老賬:直接在財務系統(tǒng)中編制記賬憑證
借:應收賬款——老賬——辦事處
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——增值稅(銷項)
2、退貨
發(fā)生退貨時,要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開具銷售發(fā)票。開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當月開出的發(fā)票可作作廢處理)。核算收入時以負數(shù)作正常核算。
(五)主營業(yè)務成本核算
根據(jù)“主營業(yè)務收入明細表”及中轉庫加權平均單價計算當月主營業(yè)務成本——→編制“主營業(yè)務成本明細表” ——→編制記賬憑證
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品——中轉庫 ——→傳主管崗復核
(六)回款的核算
1、開收據(jù)
根據(jù)業(yè)務員提供的交款明細客戶和金額開具收款收據(jù)——→將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款——→收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根
2、編制回款憑證
收受銷售會計核算崗傳來的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單)——→分出老賬回款和新賬回款
(1)老賬:直接在財務系統(tǒng)中憑回款單分辦事處編制記賬憑證
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應收賬款——老賬-辦事處 ——→傳主管崗復核
(2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫——→運行業(yè)務系統(tǒng)自動生成記賬憑證——→從業(yè)務系統(tǒng)中打開記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應收賬款——業(yè)務轉財務 ——→傳主管崗復核
注:
(1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固定用一個臨時憑證號,保證財務系統(tǒng)一個辦事處回款生成一張記賬。
(2)自動結轉生成的回款記賬憑證,經過修訂后,摘要欄“應收賬款”行應填寫業(yè)務系統(tǒng)中的臨時憑證號,“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號及回款日期。
(3)修訂自動結轉記賬憑證,應確保銀行存款明細科目與回款單一致。
(4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應將老賬應收賬款補充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。
(七)編制產品銷售利潤表
各品種銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本根據(jù)當月“主營業(yè)務收入及成本明細表”相關數(shù)量、金額進行填列,有加工收入應納入“其他”中;銷售稅金、銷售費用根據(jù)當月“利潤及利潤分配表”的主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用本月發(fā)生額進行填列。
(八)管理性工作
1、按月編制各產品利潤表,每季度結束后15日提交銷售情況分析。
2、每月與銷售會計核對中轉庫余額、應收賬款余額。
3、理順業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調銷售會計核算與財務銷售核算關系,保證票據(jù)傳遞及時明晰,銷售核算準確規(guī)范。
(九)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理制度,熟練掌握銷售業(yè)務系統(tǒng)及財務系統(tǒng)操作。
2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。