問:什么是“三欄式明細(xì)賬”,適用范圍是什么?
答:三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
“三欄式”明細(xì)分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設(shè)“借方”、“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄。其適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進(jìn)行金額核算的明細(xì)賬。
三欄式賬簿適用于需要反映金額核算的會(huì)計(jì)賬戶,如反映應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、 應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、在建工程、短期借款、長期借款、投資類科目、投資收益、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、實(shí)收資本、資本公積、本年利潤、利潤分配、所得稅等科目賬戶的詳細(xì)情況的明細(xì)分 類賬。
三欄式明細(xì)賬適用于只需要進(jìn)行金額核算,不需要進(jìn)行數(shù)量核算的結(jié)算類科目的明細(xì)分類核算。例如對“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”等總賬科目的明細(xì)分類核算, 就可采用三欄式明細(xì)賬進(jìn)行。三欄式明細(xì)分類賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
三欄式明細(xì)賬主要用在以下科目:其他應(yīng)收款,基他應(yīng)付款,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,預(yù)付賬款等涉及明細(xì)比較金的總賬科目。現(xiàn)就其他應(yīng)收款來說:第1頁登記其他應(yīng)收款總賬,可在第二頁登記“其他應(yīng)收款 —張三”明細(xì)賬,第三頁登記“其他應(yīng)收款—李四”明細(xì)賬,以此類推。因?yàn)槿龣谑矫骷?xì)賬是活頁賬,所以可以在一頁賬頁登記滿后再加賬頁,月底結(jié)賬后注意對賬,總賬與明細(xì)賬是否相符。