代理記賬是針對不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員的單位而提出的。所謂代理記賬是指具有特許資格的中介機(jī)構(gòu)接受委托，替不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員條件的單位，代理從事會計(jì)記賬業(yè)務(wù)的行為?！稌?jì)法》第三十六條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?/P>

關(guān)于代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)置的條件、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍、代理記賬機(jī)構(gòu)與委托人的關(guān)系、代理記賬人員應(yīng)遵循的道德規(guī)則等問題，財(cái)政部發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，對此作了具體的規(guī)定。

1.關(guān)于代理記賬機(jī)構(gòu)具備的條件

根據(jù)規(guī)定，在我國從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)具備下列條件：至少有3名持有會計(jì)從業(yè)資格證書(亦稱會計(jì)證，下同)的專職人員，同時(shí)聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格;代理記賬機(jī)構(gòu)要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度;機(jī)構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記。申請成立代理記賬機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)過縣級以上財(cái)政部門審查批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的《代理記賬許可證書》，才能從事代理記賬業(yè)務(wù)。

2.關(guān)于代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍

代理記賬機(jī)構(gòu)可以根據(jù)委托人的委托，辦理下列業(yè)務(wù)：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;定期向政府有關(guān)部門和其他財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;定期向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資料;委托人委托的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

3.關(guān)于代理記賬機(jī)構(gòu)與委托人的關(guān)系

委托人與代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同應(yīng)載附以下內(nèi)容：委托人、代理記賬機(jī)構(gòu)對會計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任;明確會計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的要求;會計(jì)檔案保管的要求;雙方終止合同應(yīng)辦理的會計(jì)交接事宜。委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料;對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

4.關(guān)于代理記賬從業(yè)人員應(yīng)遵守的規(guī)則

根據(jù)規(guī)定，從事代理記賬人員應(yīng)遵守以下規(guī)則：遵守會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度，依法履行職責(zé);對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù);對委托人示意要求作出的會計(jì)處理。提供不實(shí)會計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定要求的，應(yīng)當(dāng)拒絕;對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任等。