一、會計工作組織的概念
企事業(yè)單位為使會計工作正常、高效運行,必須科學(xué)地組織會計工作。
會計工作組織是建立會計系統(tǒng)、設(shè)計會計政策和制度,以及系統(tǒng)內(nèi)部部門和人員之間的分工與協(xié)調(diào)。
會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分,因此,一個單位建立會計系統(tǒng)就成為必須。這個系統(tǒng)的組成不僅要有會計機構(gòu)、會計人員,而且還應(yīng)有它的政策和制度,只有這樣系統(tǒng)才能有效和規(guī)范運行;一個系統(tǒng)僅此不夠,還必須考慮環(huán)境——有關(guān)部門之間、有關(guān)人員之間的分工與協(xié)調(diào),只有在分工恰當、明確與協(xié)調(diào)的情況下,系統(tǒng)才能積極活躍起來,從而才能保證會計任務(wù)的圓滿完成。
二、會計工作組織的意義
會計工作的恰當組織是形成、提高與完善會計工作,保證會計工作質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會計作用的前提條件。其主要意義:
1.為會計工作的開展與有效進行提供前提條件。
會計工作的開展必須要有會計機構(gòu)和人員,即使不具備設(shè)置會計機構(gòu)條件的單位,也必須配備專職的會計人員,以保證對單位財務(wù)進行反映與監(jiān)督,對單位開展的經(jīng)濟活動進行資金支持。
2.為會計工作提供基本依據(jù)與規(guī)范。
會計組織工作的內(nèi)容有會計政策和制度的設(shè)計,政策與制度的基本內(nèi)容是會計的原則、程序和方法,有了這些才使得會計工作對問題的處理有了基本依據(jù)和規(guī)范。
3.有利國家方針政策和財經(jīng)紀律的貫徹,加強經(jīng)濟責任和員工的核算意識,強化經(jīng)濟核算。
會計系統(tǒng)的建立,根據(jù)單位規(guī)模和管理要求,一直可分層延伸到班、組和個人,因此會計系統(tǒng)對國家方針政策和財經(jīng)紀律、會計核算思想、會計管理要求都可得到有效貫徹,強化經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任。
4.有利于核算質(zhì)量和效率的提高,保證會計信息的真實可靠、內(nèi)容完整。
會計政策和制度的設(shè)計有一條牽制原則—— 一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理必須由二位以上的人員來完成,加之部門間、人員間的合理分工與協(xié)調(diào),就可以保證向會計信息需求者提供有用、可靠和內(nèi)容完整的會計信息。