表單，已經(jīng)進入我們管理的每一個環(huán)節(jié)，以數(shù)據(jù)說話的財務管理更不例外。因為表單具有簡明、清晰、標準化、通用性強等優(yōu)點，一張表單常常勝過大段的文字描述。同時表單也是實現(xiàn)管理標準化、現(xiàn)代化的重要工具，尤其是實施會計信息化管理后，財務表單幾乎不可或缺。

財務表單將財務各個模塊的內(nèi)容以規(guī)范、科學、實用的形式呈現(xiàn)在財務人員面前，將憑證、賬簿、單據(jù)等應用表格化管理，幫助財務管理工作者提升管理水平。

財務表單知識

目前，財務表單主要包括憑證(激光憑證、針打憑證)、賬簿(激光賬簿、針打賬簿)、手寫單據(jù)(報銷單、借款單、支出單、申請單、粘貼單等)、關聯(lián)裝訂用品(封面、封邊、包角、裝訂盒、裝訂夾等)，產(chǎn)品品種齊類，美觀實用，是財務人員辦公不可缺少的工具。

1、憑證

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算方法之一，也是會計核算區(qū)別于統(tǒng)計和業(yè)務核算的重要特點之一。

會計憑證是多種多樣的按其填制程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證;記賬憑證分為金額記賬憑證和數(shù)/外記賬憑證，通常企業(yè)使用的金額記賬憑證，如企業(yè)性質(zhì)為外資、合資等有外幣業(yè)務往來的需使用數(shù)/外記賬憑證。

目前公司憑證按打印功能分為針打類和激光類兩種，針打類產(chǎn)品包括針打金額記賬憑證、針打數(shù)/外記賬憑證，激光類產(chǎn)品包括激光金額記賬憑證和激光數(shù)/外記賬憑證。

2、帳薄

會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式而又互相聯(lián)系的賬頁所組成，用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍，是編制財務報表的依據(jù)，也是保存會計資料的重要工具。

會計賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿;按賬頁格式可分為兩欄式賬簿、三欄式帳簿、數(shù)量金額式賬簿、橫線登記式賬簿;按外形特征可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。

目前公司賬簿按賬頁格式分為總分類賬、金額/外幣日記賬、數(shù)量/外幣/多欄明細帳、三欄賬等，為廣大客戶提供規(guī)范的賬簿表單，從而更方便編制會計報表，便于日后查閱及進行會計分析以及審計提供主要依據(jù)。

3、財務單據(jù)

財務單據(jù)是配套記賬憑證使用，它屬于原始憑證。財務單據(jù)是對每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，在財務上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財務單據(jù)是根據(jù)公司財務部門制度要求來使用填寫，常用的財務單據(jù)有費用報銷單、支出憑單、借款單等。

目前公司財務單據(jù)分為費用報銷單、借款單、支出憑單、支出證明單、支票領用申請單、原始單據(jù)粘貼單等，與憑證配套使用，尺寸大小一樣，頁面美觀整潔，真正體現(xiàn)用戶財務信息化規(guī)范管理。

4、裝訂用品

裝訂用品是配套憑證、賬簿使用，是為了將憑證、賬簿裝訂成冊而采用的裝訂方式，目前市場上一般有熱熔式、線裝式、盒裝式三種方式，通過規(guī)范、科學的整理成冊入檔，不僅提升會計人員檔案管理水平，而且便于日后的查閱。

目前公司裝訂用品分為封面、封邊、包角、裝訂盒、裝訂夾等。