為規(guī)范教師資格證書補發(fā)、換發(fā)工作,及時更正證書錯誤信息,保障教師資格證書持有人的合法權(quán)益,維護教師資格制度和教師資格證書的嚴肅性和權(quán)威性,依照《<教師資格條例>實施辦法》、《教師資格證書管理規(guī)定》(教人[2001]6號)、教育部教資字【2009】17號和教資字【2016】2號及鄂教資【2016】1號等相關(guān)精神,現(xiàn)就有關(guān)事宜說明如下:
一、具體要求
1、依法辦理,保障申請人權(quán)益。教師資格證書因遺失或損毀,并影響正常使用的需進行補發(fā)或換發(fā),這是一項常規(guī)工作,各校應(yīng)高度重視,及時通知教師,做好政策宣傳,按照程序及時辦理。
2、嚴格審核,做好檔案管理。教師資格法定憑證是《教師資格認定申請表》和教師資格證書。各校必須對持證人所提交的證書補發(fā)或換發(fā)的申請材料進行認真審核和歸檔,并為其出具證明。
3、規(guī)范操作,加強信息管理。證書補發(fā)或換發(fā)、證書信息有誤需更正的學(xué)校和申請人要相應(yīng)填寫《教師資格證書信息更正備案表》、《XX階段教師資格證書補發(fā)換發(fā)、變更情況匯總表》等表格,并加蓋學(xué)校公章。
二、所需材料
1、申請補發(fā)教師資格證書者應(yīng)提交以下材料:
①《教師資格證書補發(fā)換發(fā)申請表》(見附件)一式兩份;
②人事檔案中的《教師資格認定申請表》原件及復(fù)印件一份;
③本人有效身份證件原件及復(fù)印件一份;
④本人提出補發(fā)換發(fā)的書面申請一份;
⑤學(xué)校蓋章出具的證明一份。
⑥申請補發(fā)教師資格證書的,需提交刊登在公開發(fā)行的報刊上的、自刊登之日起已滿一個月的證書遺失聲明原件及復(fù)印件一份。
⑦若出現(xiàn)有證無表,或是無表無證但有證書復(fù)印件的,須提供相關(guān)的佐證材料(如:職評文件、任職資格評審表、干部履歷表等)判斷真?zhèn)魏藢嵑笤傺a發(fā)。
2、申請換發(fā)教師資格證書者應(yīng)提交以下材料:
①《教師資格證書補發(fā)換發(fā)申請表》(見附件)原件一份;
②人事檔案中的《教師資格認定申請表》原件及復(fù)印件一份;
③本人有效身份證件原件及復(fù)印件一份;
④本人提出換發(fā)的書面申請一份;
⑤學(xué)校蓋章出具的證明一份。
⑥原損毀證書原件收回歸檔備案。
⑦若出現(xiàn)有證無表,或是無表無證但有證書復(fù)印件的,須提供相關(guān)的佐證材料(如:職評文件、任職資格評審表、干部履歷表等)判斷真?zhèn)魏藢嵑笤贀Q發(fā)。
3、申請更正證書錯誤信息應(yīng)提交以下材料:
①《教師資格證書信息更正備案表》(見附件)一式兩份;
②人事檔案中的《教師資格認定申請表》原件及復(fù)印件一份;
③本人有效身份證件原件及復(fù)印件一份;
④本人提出更正的書面申請一份;
⑤學(xué)校蓋章出具的證明一份。
⑥更正信息的相關(guān)材料(如:姓名錯誤需戶口原件及戶口首頁和個人所在頁復(fù)印件)。
⑦若出現(xiàn)有證無表,或是無表無證但有證書復(fù)印件的,須提供相關(guān)的佐證材料(如:職評文件、任職資格評審表、干部履歷表等)判斷真?zhèn)魏藢嵑笤俑?/P>
⑧教師資格證書原件收回更正。
三、注意事項
1、按照受理權(quán)限,申報高中教師資格認定機構(gòu)為武漢市教育局,申報初中、小學(xué)和幼兒園教師資格認定機構(gòu)為漢陽區(qū)教育局。為保證首次中小學(xué)教師資格定期注冊工作的順利進行,高中階段學(xué)校請于2016年5月4日前以學(xué)校為單位集中上報區(qū)教育局初審,再報市教育局局辦理。初中、小學(xué)和幼兒園請于2016年5月11日前以學(xué)校為單位集中上報區(qū)教育局審核辦理。
外市、外區(qū)認定機構(gòu)頒發(fā)的教師資格證書和認定表由教師個人自行聯(lián)系發(fā)證認定機構(gòu),問清楚發(fā)證機構(gòu)的相關(guān)要求,提前備齊相關(guān)資料和證件的原件和復(fù)印件,進行相應(yīng)補辦和信息更改,在規(guī)定的時限內(nèi)將補齊和更正的證書和認定申請表交送各學(xué)校確認點,否則逾期不能注冊由教師個人承擔(dān)相應(yīng)結(jié)果。
2、如申請人《教師資格認定申請表》遺失,應(yīng)在認定為真后再補申請表。
3、學(xué)校需填寫上交《XX階段教師資格證書補發(fā)換發(fā)、變更情況匯總表》、《湖北省申請換發(fā)教師資格證書信息登記表》、《湖北省申請補辦教師資格證書信息登記表》。
4、申請人提交《申請教師資格證書補發(fā)、換發(fā)、信息更正資料袋》,資料袋必須是牛皮紙質(zhì)地的,并打印粘貼上資料袋封面,提交材料統(tǒng)一用A4紙按序裝訂。所有證書原件審查完畢后即退還本人,不留存。表格中出現(xiàn)的申請人承諾欄或持證人確認欄必須由申請人本人親筆簽名,無親筆簽名視同無效。
漢陽區(qū)教育局行政許可科
二〇一六年四月二十八日