這一學(xué)期以來，文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達(dá)的任務(wù)，學(xué)生會文秘部工作總結(jié)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：

第1周：本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。

第2周：本部門派1名成員于當(dāng)天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展迎新生活動。

第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周：學(xué)生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進(jìn)行了面試，并負(fù)責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻

第7周：學(xué)生會招新第二輪面試，本部門確認(rèn)了4個進(jìn)入名單。

第8周：本部門派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。

第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。

第11周：本部門協(xié)助榮譽(yù)展的開展，并整理和打印外語系團(tuán)總支學(xué)生會各候選人個人簡介。

第13周：收集和整理第七屆外語系團(tuán)總支學(xué)生會及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。

第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。

第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。

第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會候選人名單，并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會，并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。

文秘部常規(guī)工作：

1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點名工作。

3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機(jī)。

4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行計算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進(jìn)行，同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會的美好明天!