各市(州)教育局、招生辦,貴安新區(qū)社會事務(wù)管理局,仁懷市、威寧縣教育局、招生辦,省屬中等職業(yè)學(xué)校,高職院校中專部:
根據(jù)《省教育廳關(guān)于下達(dá)2016年度中職招生任務(wù)并做好春季招生工作的通知》(黔教職成發(fā)〔2016〕43號)要求,為做好中職春季招生錄取注冊等工作,確保完成年度招生任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)工作事項通知如下:
一、招生錄取注冊工作安排
(一)錄取注冊工作流程
我省錄取注冊工作通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“全國中職系統(tǒng)”)進(jìn)行。各地(校)必須依據(jù)系統(tǒng)錄取注冊工作流程完成各階段工作。具體步驟為:申報招生專業(yè);上傳招生簡章和招生計劃;上傳學(xué)生信息和處理第二次錄取注冊(以下稱“二次注冊”)學(xué)生信息;提交學(xué)生信息。
(二)錄取注冊時間安排
2016年全省春季中職招生錄取注冊從3月31日開始,5月13日結(jié)束。各市(州)、各學(xué)校招生管理部門要按照錄取注冊時間安排(見附件1),組織安排好轄區(qū)學(xué)校及本校的錄取注冊工作。
(三)第二次錄取注冊學(xué)生信息的處理
中職學(xué)生流動性較大,為確保學(xué)生能及時注冊入學(xué),各級招生管理部門和學(xué)校應(yīng)認(rèn)真核查“二次注冊”情況,并及時處理。若為跨市(州)、跨(區(qū))縣的,由上一級招生管理部門負(fù)責(zé)審核處理,原始材料由“二次注冊”學(xué)校留存?zhèn)洳?。具體操作方法詳見《全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊》(以下簡稱《操作手冊》,可在工作QQ群共享里自行下載)。
二、招生統(tǒng)計及三聯(lián)單核發(fā)工作
(一)各地(校)要認(rèn)真做好年度招生統(tǒng)計上報工作。在4月至5月期間,將本地(校)招生任務(wù)完成進(jìn)展情況(見附件2,需加蓋單位公章),于當(dāng)月15日和30日上報省招生考試院中招處。
(二)錄取三聯(lián)單核發(fā)工作。省屬中職學(xué)校錄取三聯(lián)單由省招生考試院根據(jù)學(xué)校需要打印,并加蓋中職招生錄取專用章。各地根據(jù)自身實際參照執(zhí)行。
三、相關(guān)工作要求
(一)各地及各中職招生學(xué)校要高度重視錄取注冊和數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作,要安排專人負(fù)責(zé)并保持人員穩(wěn)定。人員確需變動的,要做好相關(guān)交接。各地(校)要依據(jù)分配權(quán)限統(tǒng)籌做好各階段工作,工作安排應(yīng)充分考慮逐級審核需求,確保各階段工作在規(guī)定時間內(nèi)完成。
(二)各地、各招生學(xué)校之間要加強(qiáng)溝通和協(xié)作,要及時反饋招生數(shù)據(jù),及時處理“二次注冊”學(xué)生信息,確保招生統(tǒng)計上報及錄取注冊工作有序開展。
(三)根據(jù)全省2015年系統(tǒng)使用情況及各地(校)反饋的意見和建議,年初對系統(tǒng)進(jìn)行了升級完善。各地(校)要認(rèn)真學(xué)習(xí)《操作手冊》,了解和掌握系統(tǒng)具體功能和操作方法,確保能進(jìn)行實際操作。如有疑問可及時通過電話或工作QQ群進(jìn)行咨詢和交流。
(四)凡錄取注冊到全國中職系統(tǒng)的學(xué)生,應(yīng)為實際到校就讀的學(xué)生,各級招生管理部門要加強(qiáng)監(jiān)督和管理。不得將未完成九年義務(wù)教育應(yīng)屆初中畢業(yè)生錄入系統(tǒng);嚴(yán)禁注冊虛假學(xué)生信息;不得以“預(yù)先報名”等名義將未到校就讀的各類生源錄入系統(tǒng)。
省招生考試院系統(tǒng)管理聯(lián)系人:鄧文禹 徐 湖
聯(lián)系電話:85668763或85947657 QQ群:263182840
招生統(tǒng)計聯(lián)系人:鄧 火
聯(lián)系電話:85947657QQ:2532770635
省教育管理信息中心聯(lián)系人:楊 燕 聯(lián)系電話:85283616
貴州省招生考試院
2016年3月29日