各函授站(教學點):
根據(jù)皖招考函【2016】33號文件精神,認真做好2016級成人高等教育新生入學資格復查工作,切實維護和保證我校成人高等教育教學秩序和辦學質(zhì)量,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、總體組織與安排
2016級成人教育新生報到及入學資格復查工作在我校的統(tǒng)一組織與指導下,由各函授站(教學點)負責具體落實與實施。各站點按專業(yè)對新生報到數(shù)據(jù)及相關(guān)材料進行初審。我校相關(guān)人員將對新生入學資格復查進行檢查和復核。對于因招生錄取人數(shù)過少不能正常開班的專業(yè),各站點應與考生取得聯(lián)系,通過轉(zhuǎn)站、轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學等方式妥善安置學生,并將相關(guān)情況報校本部備案。
二、入學資格復查要求
1、認真核實新生身份信息
招生錄取數(shù)據(jù)是辨認考生身份,確認新生入學資格的唯一依據(jù),同時也是學校向教育行政管理部門辦理學生學籍、學歷電子注冊手續(xù)的重要基礎。各站點在辦理新生報到手續(xù)時,應以我校下發(fā)的招生錄取數(shù)據(jù)為基礎,組織學生仔細核對本人錄取信息,并認真核查新生提交的身份證復印件及本校發(fā)的《錄取通知書》、《安徽工程大學成人高等教育學生管理卡》等相關(guān)材料。必須仔細核實和確保準確無誤的身份關(guān)鍵信息包括:姓名、性別、出生日期、身份證號,嚴防冒名頂替、弄虛作假或其它嚴重違紀舞弊行為,杜絕因各種原因可能所致的學籍注冊信息錯誤。
對于發(fā)現(xiàn)招生錄取數(shù)據(jù)存在錯誤的考生,各站點應及時指導學生辦理錄取信息更正申請手續(xù),按要求提交相關(guān)證明材料。
2、嚴格復查??破瘘c升本科新生的??茖W歷資格
專科起點本科新生報到時,必須交驗國民教育系列??茖W歷證書原件,本人學信檔案,同時提交由學生本人親筆書寫的承諾書,聲明所持證件真實有效,并承擔可能的相應后果。專科學歷證書復印件經(jīng)審核后與本人學信檔案、承諾書一同存入新生檔案。
3、新生報到入學之后,我院在3月30號之前對新生入學資格集中復核,特別是??破瘘c本科新生的專科學歷入學資格。凡不能按要求提交復查材料、復查不合格的考生,我校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理,直至取消入學資格。被取消入學資格的考生名單將在安徽工程大學繼續(xù)教育學院網(wǎng)站(http://sce.ahpu.edu.cn/)公告,公告期滿視同送達考生本人。
三、學籍異動申請?zhí)幚?/P>
學生提交轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)站或轉(zhuǎn)學等學籍異動申請,其申請條件和處理程序按照《安徽工程大學成人高等學歷教育學籍管理實施細則》相關(guān)要求和規(guī)定辦理。各站點在受理學籍異動申請時,需要注意:
1、申請學籍異動的學生,均須按錄取專業(yè)在錄取站點辦理報到注冊手續(xù)取得學籍之后,方可提交學籍異動申請;
2、學生申請轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)站,其《安徽工程大學成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)形式申請表》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入站點簽署意見后,報我院集中審批;
3、學生申請從他校轉(zhuǎn)入我校,各站點需讓學生本人按規(guī)定填寫省教育廳統(tǒng)一印制的轉(zhuǎn)學轉(zhuǎn)專業(yè)申請表先報請我院,經(jīng)省級教育行政管理部門審批同意之后,方可接收學生。凡未按照管理規(guī)定辦理學籍異動審批手續(xù)的,我院均不予認可。
四、報到注冊材料的整理與報送
新生報到結(jié)束之后,各站點應及時對新生報到注冊材料進行整理,并按照新生實際報到情況,確保無誤之后,請于3月30日前匯總并向我院報送如下材料(紙質(zhì)):
1.安徽工程大學2016級成人高等教育新生報到情況統(tǒng)計表;
2.安徽工程大學2016級成人高等教育新生報到登記表;
3.成人高等教育專升本新生專科資格復查匯總表及驗證材料(??谱C書復印件、學信檔案、承諾書);
4.安徽工程大學成人高等教育學生管理卡。